今天主要和大家讲Word的邮件合并的实用功能,快速生成多个证书 第一步:准备好获奖人信息和证书板式 获奖信息储存在Excel中,方便后期调用 证书样式我是在微软里面随便下载了一个 说明:看到证书,我们需要填写的信息就是人的姓名,如果获奖人数上百甚至上千,我们手动输入工作量就无形增大,因此接下来,利用邮件合并技巧,批量生成证书。 第二步:邮件合并过程 ①在【邮件】选项卡下方,直接选择【选择收件人】命令,点击【使用现有列表】 ②添加之前准备好的工作表 弹出的对话框,选择获奖信息表。(这里一定要选择正确工作表) ③插入合并域 光标放在要插入姓名的占位符地方,然后选择姓名 合并域插入成功后出现以下效果: ④完成合并 在完成合并下方选择【编辑单个文档】 合并记录选择为全部 确定后就完成所有人的奖状设置了,最后打印即可 邮件合并在工作中也是很实用的技巧,大家对比如有相同用法的时候,可以用到此功能,提高工作效率。 本文有任何不明白的地方,欢迎大家留言评论,如果觉得有用,记得分享给身边其他小伙伴哦~ |
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