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如何利用邮件合并快速批量打印奖状、请柬?

 千彩一工作室 2018-06-15

在日常工作中,经常会批量打印奖状、请柬等。如果一张一张打印,是很浪费时间精力的。那么如何批量一次性打印呢?

1、在word中将打印的奖状、请柬等设定好。

如何利用邮件合并快速批量打印奖状、请柬?

2、在excel中把获奖或者需要发给请柬人的姓名保存起来。

如何利用邮件合并快速批量打印奖状、请柬?

3、利用word的邮件合并功能,把excel保存好的文件合并到需要填写姓名的位置。

如何利用邮件合并快速批量打印奖状、请柬?

具体方法:

1、打开获奖Word文档,选中同学前面的划线空白区域

2、邮件→选择收件人→使用现有列表→找到获奖人员姓名的Excel文件,并打开确定。

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