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有哪些EXCEL技能,简单实用你却不知道?

 黑马_御风 2018-06-15

海量的Excel表格,员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

....

没完没了


其实在excel中有太多好用的技巧,下面我们结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最厉害。



1



员工考勤表公式



1、本月工作日天数(AG)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI)

=COUNTIF(B9:AE9,'调')

3、扣钱公式(AO)

婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})



2



员工数据分析公式



1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,'本科')

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<>



3



其他公式


1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)


2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)


3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')

注:

  • A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

  • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置


4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法


由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&'*')


4



利用数据透视表完成数据分析



1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比




2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?




3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况




4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?




5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况



工作中要用到EXCEL的情况非常多,仅靠公式套用不是长久之计,稍有条件或情况变动,公式就不灵了


所以,我们今天给大家邀请到了“表姐”凌祯,来给大家讲一讲工作中常用到的EXCEL技能。


表姐是各大学习平台的特邀分享嘉宾,每场微课人数,均过千人,学员好评不断。


她撰写的干货文章,受到平台之间的大力转载,单篇文章阅读量最高15760000+。



她的文章经常出现在简书头条,领英,人民日报等微博大V号。


她曾是上市公司部门经理,任甲方信息化项目PM,现专注于Excel的企业级应用:


表姐凌祯


  • 网易云课堂授权讲师

  • 北大纵横商学院特聘讲师,职场办公专家,企业内训师

  • 原上市公司高级内训师,ERP项目甲方项目经理

  • 公众号【E维课堂】创始人,擅长Excel企业级应用实例化

 

她的干货分享、线上课程、线下培训、专栏写作等等,广受粉丝好评。


当越来越多的粉丝,提出想要系统性学习Excel的职场硬技能的需求时,她希望将自己十余年的职场心得和技巧干货,都分享给大家。


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