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PPT转word是空文档应该怎么办?

 草木一世yyh 2018-06-19

对于PPT转word看起来是一件简单的事,但实际上却一点都不简单。特别是我们老师,在备课时经常是先做好PPT课件,再来写教案,这样就想直接将PPT转化为WORD,再来编辑,以便少输入一些文字。那应该怎么做呢?说说我自己的做法吧,希望能给大家一起启发。

可以我们都知道所谓的利用PPT发送到WORD中、别存为rtf文本文件等方法,其实这些方法都必须满足一个条件,你的PPT是用大纳视图编辑的,也就是说文本必须是PPT默认文本框中编辑的。但实际上我们许多老师在做PPT时都是自己插入文本框,这些方法都是不可行的。题主说PPT转word是空文档就是这个原因。如下图,点击“视图”-“大纲视图”,左边大纲视图中什么文字都没有,就是非大纲视图状态下编辑的。

遇到这种情况我是这样做的:

1.先将PPT另存为PDF,

2.再用PDF转WORD软件进行文字识别;

3.识别后发送到WORD中;

4.在WORD中打开后会发现图片什么的都在,“全选”——“复制”;

5.新建一个文本文件,粘贴为纯文本,再进行编辑。但要注意的是这种方式,文字都是通过软件识别后得来的,可以会出现一些错误,要注意校对。

当然网络中还有一些直接将PPT转WORD的软件,效果怎么样没试过。

如果大家经常做这件事,那建议养成用大纲视图编辑PPT的习惯,这样用网络中介绍的那些方法则较容易转为WORD了。如下图,如果是发送、另存,第二张幻灯片中的文字就能直接发送到WORD中了。


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