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Excel表格录入技巧,让你录入变轻松!

 江上向东数峰青 2018-06-20


光标随心所动

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每次在一个单元格中输入数据后,敲击回车键,光标总会跳到其下面一行对应的单元格中去,如下图:



我们可以通过选项,高级,通过编辑选项来设置光标跳转的方向,让其顺从我们的意愿。


具体操作如下:



除了光标的跳转方向外,你还有必要掌握其它一些基本的录入技巧哦!


常见的录入技巧

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1、在下面单元格中重复录入上面单元格的内容:ctrl+’

2、在同一个单元内换行输入(单元格内换行)alt+enter

3、在不连续的单元格中输入相同的内容,选中数据区域,ctrl+G,空值,输入内容,ctrl+enter

4、选定一个区域,在编辑栏输入内容后,同时按ctrl+enter,即可填满所选区域

5、分数输入,先输入0,再输入空格,再输入分数

6、输入当前日期,ctrl+;(中英文状态之下均可)



该偷懒时别勤奋

3


除了上面这些基本的技巧外,还有一些技巧,比如你需要录入的内容中有很多的相同的内容,

如:录入一些客户名称

XXX有限公司

每个客户名称最后都有有限公司,只有前面的XXX不一样,我们可以用连接符“&”省去每次都输入有限公司四个字。

如下:



还有其它一些输入的技巧,等待您来发掘哦,也可以在留言区留下您宝贵的经验,让大家都学习下。


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