如何把一篇很乱的Word文档重新排版？

首先我们定义一下什么叫做排版乱，空行、空格过多？字体格式、段落行间距混乱？字号大小不一？如楼上朋友所说，遇到这些问题都可以先清除所有格式，然后自己重新排版。那怎么快速给Word文档重新排版呢？

一、快速调整文本字号

合适的字号会让文章看起来更有层次感，鼠标手动调整文本字号大小太麻烦了，用快捷键才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字号，Ctrl+[ 则减小字号，Alt+Shift+ ← 可将字号升为一级标题，Alt+Shift+ → 则可将字号依次降级为二级、三级...标题。

二、快速删除多个空行

复制文字到Word上往往会出现很多空行，怎么快速将它们删除呢？打开「查找替换」，[查找内容]：“^p^p”，「替换为」：“^p”，这样就可以将多余的空行删除了。

三、快速改变行距

行距对于文章的显示效果还是挺重要的，一般的调整行距方法是「段落」-「缩进和间距」-「行距」，而更高效的方法是直接选中段落，按快捷键快速调整行距：

四、快速删除多余空格

除了空行，多余的空格也同样令人讨厌，我们同样可以利用「查找替换」功能来将多余空格消灭。「查找内容」框输入两个空格，「替换为」输入一个空格，再点击全部替换就好了。

五、快速生成目录

一个优秀的Word文章排版肯定是要有目录的，如何快速生成目录？首先设定好标题样式，然后点击「引用」-「目录」-「自动目录」即可。

好了，这就是Word排版的一些实用技巧了，最后提醒大家一点：Word文件再发送给其他人的时候最好先转为PDF，免得因为Word版本不同而出现排版错乱。将Word转换为PDF直接用另存为就行了，如果涉及到多个Word文件需要转换，可以试试用「在线迅捷PDF转换器」