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正所谓「一顿操作猛如虎，一看工资2500」。近来小编感到很苦逼，凭什么我手速全公司最快，可拿到的工资却…唉~更气的是，隔壁老王跟我干着一样的活，却天天比我早下班！这是什么理？后来，经过调查发现：原来老王的Word排版效率比我高了几倍。想想自己因为一篇文章的排版就能耗掉2个小时，真是自愧不如啊！ 于是，我请老王吃了一顿麻辣烫，听他娓娓道来：是怎么用七招将Word的使用效率提高数倍的。大家一起来看看吧： 一、快速改变文本字号你改变文本字号大小的时候还在傻傻的用鼠标点吗？这样你就输一半了！更高效的做法：选中文本直接按Ctrl+] 增大字号，Ctrl+[ 减小字号，这样碰到一些需要用到更大字体的特殊情况时（宣传海报），操作起来非常方便。  二、快速修改行距行距对于文章的视觉效果非常重要，特别是当你遇到一些强迫症领导，太近了嫌拥挤，太远了嫌稀疏。怎么办？调呗，快速调整行距的方法：①「Ctrl + 1」一倍行距；②「Ctrl+2」双倍行距；③「Ctrl+5」1.5倍行距。  三、快速删除多个空行想想我之前是怎么删除文章多余空行的，就是用鼠标选中一个个Delete，每次都要搞很久。后来才发现个更简便的方法：直接用Word里的查找替换功能，「查找内容」框输入「^p^p」，「替换为」输入「^p」，然后点击全部替换就ok啦，多余的空行全部消失了。  四、快速调整页眉线长度有时候需要往文章添加页眉，添加页眉后会出现一条横线，想调整这条线的长度及位置该怎么做呢？点击「开始」-「段落」，调整一下缩进数值就可以咯。  五、快速生成目录手动输入目录的话很容易出错，如果可以让Word自动生成目录就好多了。操作方法：设置好标题样式后，点击「引用」-「目录」-「自动目录」即可，这样就算内容更新了，点击目录的更新按钮也可实时更新。 六、快速合并文档如果你想整合多个Word文件的内容，会怎么做呢？我之前的做法是复制粘贴，麻烦的要死！后来老王告诉我：点击菜单栏的「插入」-「对象」-「文件中的文字」会更容易些。 七、快速转换文档格式之前发给领导一份Word文件，他告诉我打开后排版错乱，原来是Word版本不同的问题。后来老王告诉我：一般他发给领导Word文件的时候，都会按「F12」将Word「另存为」PDF再发送。  但是如果手头上有多个Word文件需要转换就麻烦了，这时候老王长叹一口气，跟我说：批量转换Word文件完全可以用在线工具解决呀！比如他常用的这款「在线迅捷PDF转换器」，无需下载安装，手机也可以使用，棒棒哒。  |
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