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这一个月来，卢子都在分享函数的运用。可是万万没想到，有读者居然把前面教的透视表忘得一干二净。函数还没学会，透视表就忘记，这怎么行呢？ 这里给你一个建议，不要只是停留在看文章的层面上，而是要每一篇文章操作3-5遍。抽空再把过去学过的文章，翻出来复习一下。只要你能坚持一年，相信你的Excel水平，会有一个质的飞跃。 明细表记录着每天的金额，现在要统计每个月的总金额。 练习素材下载： https://pan.baidu.com/s/1hh98txHIk2k1jg-RFqJUzA Step 01 选择A1，单击插入数据透视表，在弹出来的对话框保持默认不变，单击确定。 Step 02 将日期拉到行，金额拉到值。Excel2016默认情况下就按年、季度、月组合。 其他版本，都是日期没有组合的效果，这里以其他版本进行说明。 Step 03 选择日期任意单元格，右键组合（创建组），因为这里的日期是跨年的，所以必须选择年跟月组合。 问题来了，读者的公司采用月份统计方法跟常规方法不一样，将上个月的26日到这个月的25日划分成一个月。如2018-5-26到2018-6-25划分成6月，这种情况有如何处理？ 解决方法：利用一个辅助列，获取新的日期，再用透视表进行统计。 Step 01 判断日是否大于25，如果大于就显示1，否则显示0。
Step 02 原来的日期+判断的结果就组成新的日期。输入公式后，将单元格设置为短日期格式。
EDATE函数语法：
之前就是负数，这个月就是0，之后就是正数。 Step 03 重新创建数据透视表，将新日期拉到行，金额拉到值，再对新日期进行组合，参考前面的案例，这样就完成了统计。 在获取新的月份，可能有读者想到用这个公式：
理论上是可行，实际上是错误的。这个公式没办法处理跨年的情况，比如现在是12月，加上一个月就变成了13月。 在写公式的时候，一定要考虑得非常全面，否则就会闹出笑话。在Excel中1%的错误等于100%的错误。 上面的透视表教程，有3个读者有疑问，这里逐一进行解释。 1.行标签出现相同字段，如何解决？ 一眼看过去，会发现有两个卢子，居然没有统计在一起，怎么回事呢？ 眼见不一定为实，像空格或者隐藏字符，我们眼睛是看不到的。数据如果是手工输入，偶尔会多输入一两个空格。数据如果是从网页等地方复制出来，可能会含有隐藏字符。 针对空格，直接查找替换掉就可以，针对隐藏字符，需要复制到记事本中才可以替换。现在演示一下，替换空格的方法。 选择A列，按Ctrl+H，输入一个空格，单击全部替换，刷新数据透视表就恢复正常。
2.日期这一列，含有不相关的内容，组合出错，如何解决？
不同内容混合在一起，是一个超级不好的习惯。一列一属性，日期列就只能存在日期，金额列就只能存在金额。不规范的，手工处理成规范的，没有其他办法解决。
3.如何按周统计数据？
一周7天，正常的想法就是直接将天数改成7，可惜这里是灰色的，没法设置。
这个功能用的人非常少，不懂使用也是很正常。选择日期，右键组合，取消选择月，再选择日，这样就可以设置天数为7。
好，到此三个疑问都有了答案，如有透视表疑问留言区见。 |
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