短信或微信沟通,不同于口头或电话沟通,实质上是某种形式的书面报告,一定要下足功夫。 1 给不熟悉的领导打手机,或有求于对方,建议提前发条短信或微信:一来做自我介绍;二来问问对方现在是否方便通电话,以示尊重。 2 陪领导晚上出去应酬,结束后,先把领导先送到家,然后回到自己家后,立即给对方发条短信或微信,报个平安,效果绝对棒棒哒。 3 逢年过节给领导发短信或微信,一是内容要精心编写,不能随意搞内容雷同的群发;二是以感谢、赞美、祝福为主,尤其注意要具体、真诚;三是发送时间要错开高峰,如除夕当晚等,尽量早点发。 4 领导给安排的任务,如果是一些小事,没必要作正式汇报,做完后可用短信或微信的形式进行报告。 5 领导短信或微信布置工作后,不要简单地回复“收到”或“好”,这些话往往是领导所说的话(见上几幅图中领导的回复)。在后面加上一句“立即落实”或“我现在就办”,效果会好很多,如果能在后面再加上具体的工作举措那就更到位了。 (来源:机关说话之道)
|
|