|
前言 在PPT求生指南的第一篇里，瞎聊了几句我对PPT的理解和个人制作PPT的一些小技巧。 有值友说，写这么多都没用，不如给我模板来的实在。  于是我在逛了二十个PPT模板网站和一大堆资源网站以后写了第二篇，汇总了一大波PPT模板、图片、字体、配色等等资源。 有值友说，写这么多都没用，我还是不会做PPT。  我就想说，你们怎么…… 这么…… 这么可爱呢！你们说的都对！我再写一篇！ 为何有了很多漂亮的模板却做不出满意的PPT？为何找到了很多好看的图片却不知道如何使用？为何PPT的图文，全文字排版始终不得要领？到底是我提不动刀了，还是PPT太飘了，请看本期《走近PPT》… 前排提示，正文良心干货，请耐心阅读，没有新东西你打我。文末还有超值福利等你来拿哦！ 一、为什么我的PPT看起来总是很别扭？ 因为我们可能缺少一些对设计原则的了解。 对于原则，道理，理论这些东西，我们不要急着排斥。有些时候我们凑巧暗合了某些设计理论的时候，我们会觉得，哎哟，这次做得挺好看的，可我们不知道为什么好看。但当我们了解了一些基础理论知识以后，我们会有意识地让自己的作品符合原则，自然PPT就会越做越好看了。 先给大家推荐一本书。 这次和大家分享的就是这本书里首先提到的，最基础也是最能提升我们这种PPT小白水平的四个设计原则——亲密性、对齐、对比、重复。 （一）亲密性  所谓亲密性，简单来说要我们把相关的内容放在一起。便于读者区分开不同类别的信息，增强对PPT内容的理解。
我们来看一个例子：  对比两张名片，第二张显然更易读一些。第一张的个人信息散落在名片的四个角落，我们想了解信息，要分别看五个地方才可以，右侧的名片则简单明了，自上而下地浏览即可。这就是亲密性，把相关的信息在物理位置上贴近。
反思一下，你是否有过以下情况？  使用超长距离的项目符号，导致符号和正文内容相割裂。
使用过宽的行距，使各行之间的内容失去联系。一般正文建议的行距是1.3倍为宜，最宽不要超过1.5倍。 再看这个例子：  我们也经常会使用这样的模板，三个或多个并列关系的版块，当我们发现各个版块之间的距离大于两端留白的距离时，整个画面是分散的，不像一个整体，这里也是没有符合亲密性的原则。我们可以适当地调整间距，使两端的留白更宽一些，这样不但能加强版块之间的联系，也能减少画面的拥挤感。
是不是发现，之前有些觉得别扭但说不出为什么的地方，现在有了答案呢？咱们接着看下一个原则。 （二）对齐
 所谓对齐，唔，就是对齐咯！  对齐如何操作，我在第一篇文章中有讲到，这里不再赘述，相信大家也都会操作那个对齐按钮。但是上一篇一笔带过的一个内容，我们却需要重新提起，那就是参考线。  不对齐的PPT是什么样的呢？  像进了强盗一样，各种物件东倒西歪。对齐以后的效果呢？
 附上参考线，你会发现PPT的周围有整齐的空间，视觉上会觉得画面很干净，赏心悦目。这就是对齐的作用，看着舒服！ 但对齐不是胡乱对齐。 第一，要注意在一页PPT中尽量使用同一种对齐方式。
第二，大胆地抛弃居中对齐，也许会有更好的效果！我们来试验一下。 这是我们经常使用的一种版式，我们也会习惯性地使用居中对齐。整体看上去并没有太大问题，但有一点就是下面的空间边缘是软性的，不规则的。换成靠左对齐以后呢？ 虽然句子的长短是不能修改的，但至少有一侧的边缘是规则的，相对来说空间会更加整洁。 （三）对比
所谓对比就是利用不同的样式，使内容产生差异，突出不同的内容。对比的方法有以下几种： 运用对比，可以让文章看起来主次突出，更有逻辑感。我们以如何让标题和正文形成对比为例，看一看对比的具体应用： 不要让自己的PPT看起来整篇都平平淡淡，有突出，有弱化，这样的PPT才有逻辑感，才会让观众有看下去的兴趣。
（四）重复 讲重复之前，我想给大家讲一个故事。 我在公司是给领导写报告的，每一次员工大会除了给领导做总结报告的PPT以外，领导都会要我另写一段报告的开头和结尾，就是那种：同志们，这一年我们取得了丰硕的业绩，但仍需了解我们存在很多的不足，我们要百尺竿头更进一步blabla。 我就很不解，这么程序化的东西每次作报告都念一遍有什么用？ 后来有一次领导做出的解释则让我豁然开朗，这样每次我一念这些话，大家就知道报告要开始或结束了。 其实，这就是重复的作用。重复出现的内容，会加深受众的印象，并形成相关的思维定式。 如果仔细看我之前的PPT，你就会发现，我在每个新原则提出的第一页都是一样的设计，这就是一种重复，观众会知道，看到这样子的页面就知道，哦，又有新概念了。
设计重复出现的元素就会慢慢让观众形成条件反射。强调的不是样式，而是内容，是逻辑，不断重复的样式只是一个载体，这就是重复的作用。通过重复，让不同的内容分离开来。 （五）案例实操-全文字PPT处理 光说不练假把式，咱们就利用刚才提到的四个原则处理一个大家经常提到的PPT难题，全部都是文字的PPT该怎么办？ 这是我随便从网上找到的一段新闻： 先处理一下字体，加一个总标题。 为了方便区分不同的新闻，给每一条新闻提取一个标题，并分开放置： 为了使标题和内容形成对比，加大每一则新闻标题的字号并换一个颜色，同时右侧尽量对齐。在简单处理以后，得到以下结果： 看看四个原则的应用： 亲密性：将每一条新闻分离开来，添加简单的概括标题，形成互相独立的内容，便于阅读。 对齐：全部左对齐，画面两端的留白宽度一致。标题和正文之间的间距全部保持一致。 对比：为标题加大字号，设置颜色，与正文形成对比。 重复：每一则新闻的标题颜色和主标题颜色相同，加强一致性。不同的新闻的格式也都保持一致。 怎么样，了解了四原则以后，再回去检查一下自己做的PPT，是不是就可以有针对性地优化了呢？ 但是！ 这一页PPT仍然存在一定的问题。 尽管两端的A,B空间已经比较规整。但是由于每一条新闻有的长有的短，有的甚至有两行，导致右侧的C区出现了大小不一的空间，新闻与新闻之间的D区间距有宽有窄，那要如何处理呢？ 请大家先自己思考一下 ，我们接着看下一部分。 二、常见的PPT排版样式有哪些？ 网上有那么多的PPT模板，我们经常挑花了眼。那如果想自己制作PPT的版式有什么可以参考的样子吗？我为大家制作了一些常用的PPT版式，与大家分享交流。 不过模板设计千千万，众多大牛面前我只是个小学徒，不能穷尽所有的版式设计，做出来的只是一些常见的样式。 （一）封面 封面是一份PPT留给人的第一印象，所以一定要重视的。简单来说，就是全字、全图、半图半字。
1.全字的比如： 很简单，只要颜色不选错，基本就不会有大问题。
2.全图的比如： 注意选图要选有一定留白的图片，不然没地方写字了。
3.半图半字的比如： （二）目录 常见的就是左右结构或者上下结构啦。
1.上下结构 2.左右结构 再比如 3.单图目录 4.多图目录
目录的设计其实还应该包含过渡页。但有了目录页，过渡页可以不另外单独设计，只要利用对比原则，突出当前部分就可以了。（其实就是我犯懒了……） （二）正文 正文页的版式实在太多了，我用了形状代替内容的方法，给大家一些思路。
一般的正文页布局就是上面的标题和Logo区域，中间的正文区域和底下的页脚区域。 1.标题，Logo和页脚 为大家提供了一些标题的设计样式。Logo一定要记得去除背景格式，不然会很山寨。页脚其实是个可有可无的内容，如果标题区域使用了大的色块盖满了从左到右的区域，那建议加一条对应的色块在下面，这样不会显得PPT头重脚轻。 2.正文 （1）单图样式： 最经典的左文右图，或者右文左图，注意四周留白和对齐就可以了。 这样的版式，图表类的居多，可以视情况左侧的内容左对齐，右侧的内容右对齐。
上下结构的单图版式，这种版式图片一般都需要裁剪，记得留下合适位置的图片。 分割形式的单图版式，左侧利用一个半透明的矩形将图片分割开来。比如这样的： （2）多图样式： 注意开头讲的亲密性问题就好，注意对齐，图片不合适可以适当裁剪，不要破坏原有图片比例。 这种顶天立地的竖条图片也是一种排版，不过图片最好从头到脚，不要留空白，那样不好看。甚至可以以四条图片为背景，比如我做的这张PPT，但合适的图片真的不好找。 还有这种错落分散的布局，其实这里运用的是一种栅格化的排版方法，具体就不讲了，因为……我也不太懂。 可以理解为一种模块化的对齐。 （3）全文字 不是所有的PPT都可以做的那么高大上，一张图配上寥寥几个字。很多时候我们还是要做好多好多字的PPT，之前我们已经提到了如何改进一份全文字的PPT，那留下的问题是，针对初步排版以后文本长短不一的问题，要怎么处理？ 其实方法很简单，加框！ 对于长短不一的文本可以通过把文字框起来对齐空间，这样看起来就不会再有凌乱感了，但注意加框的样式，一般使用半透明的形状做背景比较好，避免使用过多的色块。 再加一个高透明度的图片，一个全文字的PPT美化就完成了。 现在，全文字的PPT美化不会完全没有思路了吧？ 结语 第三篇文章里提到了MOS，想要了解的同学可以看一下我之前的文章。 经过我的不懈努力，我终于通关4门考试，获得了OFFICE大师级认证！ 除了向大家汇报战果以外，主要是要奉上福利第一弹！ 个人以选项卡为单位整理出来的Excel专家级考试知识点思维导图，另外还有Outlook的知识点思维导图。 下载请点击网盘链接，密码：gvgb 福利第二弹！ 整理了130张好看的PPT图片送给大家，来源于pixabay或者unsplash这些CC0网站，无版权问题。 下载请点击网盘链接，密码：951e 福利第三弹！ 第二部分里我自己做的常用的PPT版式，分享给大家。 下载请点击网盘链接，密码：v2ix 好啦，本篇文章到这里就结束啦！ 没学到新东西，来打我！ 学到了新东西，求打赏！ 其实相较于打赏，我更愿意能多一些收藏，且少一些收藏不看的情况，因为我真心地希望这篇心血之作能对你有所帮助！ 预告
顺便放一下第六篇预告：
想不想做出如此具有科技感PPT？偷偷告诉你，中间酷炫的图案是我随手一画就画出来的。 什么？你不信？看看下一篇文章，你也可以做到！ 也许你会问，这用PS了吧？完全没有哦，只用PPT，就可以做出这种神奇的效果！
什么？你不信？看看下一篇文章，你也可以做到！ 敬请关注： 那些让你难以拒绝的PPT设计神器和技巧。 完。
|
