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LotusNotes电子邮箱应用技巧(1)-多用户邮箱的烦恼(下)

 sonytv 2018-07-03

二、具体操作步骤(以上述建议方法为例):

1.双击Lotus Notes邮箱图标,打开应用,在用户名标签旁下拉框中勾选需要设置权限邮箱归属的用户名,请看下图:

2.鼠标右键点击该用户名下的邮箱图标,在弹出菜单中依次点击应用程序-访问控制,请看下图:

3.在访问控制列表中点击添加,在弹出窗口中以标准格式填写用户名,请看下面两幅图:

4.点击确定,返回前面画面,点击新添加的用户名,依次勾选右边用户类型、权限选项,在这里我依次选择了个人、管理者,注意默认权限未勾选删除文档,如果你需要对该邮箱拥有所有权限,全部选项要勾选上,最后点确认保存。

至此,该用户名下的邮箱权限设置完毕,按照以上4个步骤分别对其它邮箱进行设置即可。


三、注意事项

1.设置哪个用户名下的邮箱权限就一定首先用该用户名进入邮件系统;

2.需要区分清楚用户ID与用户名的含义,这两个名称并不相等,用户ID是以.id为后缀的用户名的文件形式,它位于Lotus Notes安装目录下的data子目录中,举例:我的所有用户ID文件在目录c:\Programme Files\lotus\notes\data中,而用户ID的用户名标准格式显示在步骤一图片的用户名下拉框中,如我所在的江西鹰潭分行XX部,用户ID为jxyt********.id,用户名为jx_yt_********/yt/jx/ccb;

3.在步骤三中不建议大家点击下拉框右边的小人像进行用户名选择,大家只需要在步骤一记下用户ID对应的用户名标准格式再填入步骤三方框即可;

4.技术是把双刃剑,用户权限选择希望大家慎之又慎,对自己掌握的邮箱可以赋予全部权限,对由自己使用,但邮件的清除、备份归档由另外指定人员处理的邮箱,只勾选创建、读写和复制拷贝权限,满足日常邮件收发即可。

小伙伴们,大家都看明白了吗?快点动手应用下吧,欢迎大家互动交流,分享是一种美德,在此倡议广大员工将自己平时学习工作的心得和解决问题的方法分享给大家。


供稿:江西鹰潭分行渠道与运营管理部

张军

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