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本圈每月组织工厂改善实践活动，征寻合作工厂，有意请与编辑联系 1库存准确率的意义1、“库存”的利弊 （1）利 ·缩短客户的订货提前期 ·稳定作用。成品库存将外部需求和内部生产分隔开，像水库一样 ·分摊订货费用(Order cost) 和调整准备费用(Setupcost) ·防止短缺 ·防止中断 ·使企业达到经济订货规模 ·避免价格上涨 （2）弊： ·占用资金 ·带来库存成本(利息、储藏保管费用、保险费用、价值损失费用) ·掩盖生产经营中的问题 ·腐烂变质的损失及跌价损失 2、库存控制KPI体系 库存管理：仓库总体规划、制定仓库的标准（安全库存、最高库存、库存准确率、库存总量控制）、做好库存分析、做好仓库6S及改善。 3、库存准确率的意义 仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平，物料进出流程的执行情况，物料的安全与受控状况的重要指标，同是也是确保公司物控，财务，采购，品质，生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。 4、提升库存准确率的措施 执行步骤： 1.制定库存准确率标准 2.制定出入库流程标准及作业指导书 3.按标准制度进行培训 4.按标准流程执行 5.每天指定专人按标准流程及制度点检流程执行情况 6.每天仓管员依据仓库数据进行循环盘点 7.每月财务主导进行仓库盘点、考核 8.每月物流主导对出入库流程举行检讨会议，跟踪问题点并解决对应问题点 2仓库盘点与考核目的：为加强存货管理，保障存货的安全性、完整性及数据的准确性，及时、真实地反映存货的结存及利用状况，使存货的盘点工作更加规范化、制度化，为下阶段的销售、采购及财务成本核算提供依据，根据公司实际情况，特制定本盘点制度。1、盘点适应范围 ·仓库存货盘点：对公司所有存放物料的仓库进行盘点，如原材料、半成品、产成品的盘点。 ·在产品盘点：生产车间已从仓库办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在产品，包括滞留在车间的原材料、外购件、产成品等。 ·ABC分类盘点法：将存货按流动性的强弱和占用资金（即价格）的多少分为特别重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）、不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级采用不同的方法进行盘点。 2、盘点职责 ·财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。包括发布盘点计划、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。 ·物流管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计分析、上报工作。 ·其他部门：负责配合盘点及盘点协助工作（特别是进行年中和年终大盘点时）。 ·财务部根据提交的盘点表，编制《盘点汇总表》和《盘点盈亏报告》，并呈报公司领导审批确认。 ·财务部和仓管在接到审批后的《盘点盈亏报告》1个工作日内完成账、卡调整工作。 3、盘点周期 盘点准备工作： ·盘点前所有业务全部入账，所有单据必须审核完成 ·停止一切的出入库业务，仓库做封闭处理 ·车间需要继续生产，提前1天做好生产领料业务 ·存货盘点前各相关部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并挂好物料卡（车间存货也应粘贴物料标识）；对残次品，应进行清理、归类放齐； ·收货待处理尚未进帐的物资应置于收货待检区，备好待发产品应置于备货区，并做好标识，不列入盘点范围，但须保留相关进出库单据，以便盘点时作为补充证据。 4、盘点程序 1.盘点前准备工作 ①生产部负责人实施安排盘点计划；接到盘点通知后应做好各项盘点前准备工作（如：安排盘点人员，盘点日尽量少进行领料或不进行领料等）。 ②盘点人员由生产部负责人统一指挥，每两人为一组，一人点数，一人登记；有订单的存货，根据订单填写工程项目名称；存货的品名规格及型号书写必须统一规范、准确。 2.自盘 ①生产部按照财务部制定的《盘点表》打印分发给盘点人员。 ②自盘人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点。 ③自盘人员应核对盘点结果是否与《物料卡》结存数量一致，如不符，则在确认后查找不符原因。 ④盘点完成后，自盘人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字。 ⑤仓管应将《盘点表》装订并签名，在盘点日后两天内交财务部，并报电子档一份。 3.复盘 ①复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。 ②复盘可采用100％复盘，也可采用抽盘，但复盘比例不得低于存货种类的50%。 ③复盘人员按复盘安排分工进行盘点，点数员应边点数、边报数，记录员应将盘点结果记录在《盘点表》的复盘数量上，如须称量，由点数员进行称量作业。 ④若复盘物料种类差错率超过15％（含15％）以上时，则报告部门负责人 处理，必要时，部门负责人要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。 33库存分析的步骤与方法1、库存分析的意义只有拥有合理的库存才能产生最大的现金利润，而判断库存是否合理，如何优化库存质量需要建立在分析数据的基础上： ·预测库存风险，给与经营者一定的建议和方案。 ·加强货品管理，提高库存质量，提升销售。 ·加快货品资金周转，提高投资回报率。 2、库存分析指标 ·存销比（总量、大类、性别、各系列的量是否合理） ·新老货占比（反映库存年龄结构是否合理） ·系列库存销售占比（参考全川销售占比） ·SKU动销率、宽度和深度 3、库存分析思路和步骤 4、库存分析逻辑与方法 结合案例说明库存分析逻辑与方法（以下为某地区5月31日库存分析） （1）分析一：总量/大类分析 ·表格：大类月份进销存滚动表（做好预测和计划，把握销售/库存结构的重要管理工具）。 ·根据滚动表期末库存结构分析新老货占比。 （2）分析二：大类/性别/系列 ·表格：通过鞋服各系列销售库存对比表汇总得到大类/性别销售库存表。 ·采用库存、销售、平均销售三者曲线对比图结合存销比直观的分析其库存结构是否合理。 ·分析： ①在库存比较足（存销比＞3),新老货结构合理的情况下，理想的库存大类结构、销售库存占比、全川平均销售图是完全重合的。 ②从上图南充的数据看出,其夏季服装缺货比较严重.应尽快补货. （3）分析总结 通过对数据的分析对库存质量做出判断，找出病症，对症下药： ·总量、存销比是否合理 ·新老货占比是否合理？（不合理，老货建议何时清理，新货缺的是否需要立即补货） ·各系列存销比是否合理？高和低应该采取的措施 ·畅滞销款的分析（是否存在畅销的没有，滞销的很多的情况？ 4出入库流程执行与考核监督1、ERP流程清单 2、ERP流程考核制度
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