Office 武林有很多门派,其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。今天就给大家传授 9 个 Word、Excel、PPT 三派鲜为人知的秘籍,助你打通任督二脉! 来源:秋叶ppt / 1 / 修改痕迹全知道 办公时,少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后,立马就有人问你:「你修改了哪里?」 于是你还得再跑过去告诉他,真是烦不胜烦。 记住了:在收到别人的 Word 文件,如果要修改时别着急动手!先打开 Word 的修订功能,Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。 怎么打开? 这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里了。可是,别人已经修改过,没有留下修订痕迹怎么办? 有一独门绝技叫:比较文档。自动比对新旧版本的差别,修改痕迹自然无处遁形! / 2 / 一个按钮 Word 变 PPT 大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书,让少侠们一个小时内给他一份 PPT! 别怕,只要略微花点时间,快速把万字长文用样式划分大纲,就可以把 Word 大纲直接导入 PPT,从 Word 变 PPT 只需要 1 秒! 操作就是这么简单!
/ 3 / 三步 PPT 立马变 Word Word 能变 PPT,PPT 自然也能变成 Word! 接下来用三步,就可以节省 N 小时复制粘贴工作,在几秒的时间内立马搞定。 ❶ 按 F12 键; ❷ 点击【保存类型】,选择【大纲/RTF 文件】,确定; ❸ 使用 Word 打开。 / 4 / 文本智能调整 从 Word 转 PPT 后,可能会碰到 2 个难题。
其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮,可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。 ❶ 调整字号 ❷ 文本分页 这个小按钮是文本框文本调整按钮,可以按要求调整文本的大小,分页,套用版面样式等,目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。 / 5 / Excel 文本排版有妙招 Excel 擅长数据处理,但总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字,而且不能排版,看到糟糕的阅读效果,立马就来一波攻击。 你知道吗?先在 Word 排版文本,然后复制进 Excel,文本排版不会变化! / 6 / Word 复制 Excel 数据有技巧 Excel 数据复制到 Word,常常会出现令人发指的情况:边缘竟然超出了纸张范围! 更坑爹的是,Excel 数据修改了,Word 无法同步,需要再修改一次,吐血! 其实,只要换个姿势,这个问题就解决了
/ 7 / Word 表格完美转到 Excel 在 Word 里做表格 复制粘贴数据到Excel,立马出现下面情况: 整个表格都毁容了
/ 8 / PPT 自由切换图表类型 刚进职场的少侠们对于什么情况需要用什么图表并不是很清楚,老板要看趋势,少侠们用了柱形图,结果自然加班改图表。不想从 Excel 再插入新图表,然后复制粘贴到 PPT,还要改配色,能不能在 PPT 上直接更改图表? 能,而且可以保证配色不变化! / 9 / 秒杀 1000 封邀请函 做工资条、邀请函是每一位职场少侠必备技能,如何只用 1 秒就可以搞定 1000 封邀请函呢?如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并,那真的是轻轻松松就解决了。
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