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【瘦唐僧300讲】当敲开领导办公室的门,手心湿了,说话也不利索了.....

 老奶奶上楼看书 2018-07-06

播音:刀叨姐

瘦唐僧300讲 来自一分钟政委 05:13

       这几天和同事沟通,发现他平时非常说话口若悬河,谈笑风生,十分自如,甚至面对漂亮女生时,还有超常发挥,每每会冒出一些或搞笑或经典的话。但是,一旦正儿八经谈工作,特别是去找领导汇报工作的时候,就开始磕磕巴巴,说话语无伦次,逻辑不清,数据混乱,最终不知所云。

       

       问他为何这么紧张,他说,不是紧张,而是怕。害怕说错,担心说错,怕被批评,所以每次到领导办公室去报告工作,往往要鼓起很大勇气。按照他的话说就是,比向女朋友表白还要紧张。每次敲开那道门,就像过堂一样,手心脚心都会被打湿。

      

       看到领导害怕,不愿意主动汇报工作,和领导沟通效率低下,其实这是不少人所需解决的问题,如何才能解决这个问题呢,我有几个经验和建议。

 

        一是把平时的工作做扎实。只有当你对自己的岗位工作十分清楚,无论是流程、制度、数据,还是事情进度,你都掌握得非常到位,并对自己的工作有非常清晰的思路,那么你自然不会在被质询的时候感到紧张。


       记住,你和领导打交道,所有的紧张感绝大多数不是来自职务上的高低,而是来自你对自己工作完成度的不信任,来自你自己的不自信。如果一切门清,自然不怕领导。

 

        二是摸清领导的工作习惯。每个领导的工作习惯和处理事情的方式不一样,所以作为下属自然要对这些情况进行掌握,比如有些领导不喜欢啰啰嗦嗦,喜欢直接谈问题,谈解决方案,那么你就不要绕弯子。但是有些领导关注的问题比较细致,那么你就要多汇报一些细节问题。


         记住,领导就是你的客户,满足领导的需求,其实就是解决自己的问题。

 

        三是永远不打无准备之仗。领导都是很忙的,时间都是有限的,所以汇报工作就是要在最短的时间里,用最恰当的语言陈述事情和问题,归纳数据,摆出方案,然后让领导去决策或者帮助你去解决问题。所以在去汇报工作之前,一定要弄清楚,什么事情先说,怎么说最恰当最准确,怎么表述领导最能接受,并最终达成你所要的结果。哪些地方领导可能会质询,大概会怎么问,你该怎么回答等等,都要做预演和设定,这样才不会被问得心惊胆战,不会信口胡说。

       记住,汇报本身就是一项工作,没有任何准备敲开领导的办公室,说了一圈连核心问题都说不上,那就是在浪费时间,就是消耗领导对你的信任。

 

       四是永远保持建设性。在和领导沟通和汇报工作的时候,谈问题是一方面,但是最重要的是要拿出自己的解决方案,通俗地说就是,当你给领导汇报一个事情时,你最好准备三个方案,并能够知道这三个方案的优劣势,在汇报的时候,你同时要能说出你的建议,帮助领导去选择和决策。


       记住,光提出问题没有任何意义,永远保持建设性,给出解决问题的办法,才是最重要的。

 

        五是不要假设领导会给你脸色。很多人之所以怕领导,是因为会在心里假设,这个问题如果汇报之后,领导会对我怎样怎样,会引起什么样的后果,正是因为在这种莫名其妙的假设前提下,对领导就建立起了一种心理上的畏惧。

记住,汇报工作是一种沟通形式,也是一种基本交流,还是一种学习方式,他不会吃了你,也吃不了你。

 

       最后一点就是,越是怕什么,就越是要面对什么,既然不敢去汇报,那么就应该多汇报。通过不断的训练,让自己克服畏难、畏惧心理。

       其实,很多时候,领导都是可爱的。


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