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劳动合同中员工信息栏如何设计和填写

 L罗乐 2018-07-07


用人单位与员工签定的劳动合同多是当地劳动和社会保障部门提供的格式《劳动合同》范本,这些范本仅把法律规定的必备条款机械地列入,进行的是粗线条的设计,内容显得比较简单,在权利保护上也是稍微偏向于劳动者,考虑用人单位的比较少。

在整个劳动关系管理的流程中,劳动合同贯穿始终,因此,用人单位应根据本单位的实际情况进行劳动合同条款设计,更好地保护好双方权益。


劳动者主体条款设计

设计思路

1、明确了劳动者的具体联系地址和紧急联系人的信息(结合后面的送达条款),使得以后用人单位可以顺利完成向劳动者送达相关文书的任务,避免因无法送达带来的法律风险。

2、明确了劳动者在甲方的连续工作时间、总连续工作时间和累计工作时间,在计算带薪年休假、病假等假期以及解除或终止劳动关系经济补偿金方面有积极意义。

3、明确了劳动者的年龄,避免发生招录童工的风险。


劳动合同期限条款设计


设计思路

1、为用人单位规避了因不慎将应签定无固定期限的劳动合同签定成固定期限劳动合同而要求支付双倍工资的法律风险。

2、约定了到岗日期,为员工不按时到岗的劳动合同失效提供依据并可以在下面的条款设计中要求员工承担违约责任。

3、明确了试用期限的约定标准,避免因试用期限违法约定而需支付多倍工资的风险。

4、明确了试用期的录用条件,为合法解除劳动合同提供明确的标准。


工作内容和工作地点条款设计

设计思路

1、工作内容条款主要包括员工从事劳动的岗位、劳动生产任务所要达到的效果、质量指标等。建议在劳动合同中对工作内容,即岗位(工种)的约定采用类别式的约定,如:管理、操作、文员、技术、销售等类别式,然后对每一岗位(工种)设置等级。这样可以最大限度地行使用人单位的单方用工管理权。同时对所有类别的岗位(工种)设置职务,对职务设置等级,并实行岗位聘任制度,这样,用人单位就可以依据不同级别的岗位(工种)和不同级别的职务以及工资体系中对职务工资和岗位工资的调节手段,实现对劳动者最大限度的用工自主和最有效的绩效考核激励。

2、明确了乙方的职责要求,对于判断乙方是否胜任工作、是否严重失职提供了重要的依据。

3、明确了乙方不胜任工作时甲方可调岗调薪,最大限度地保护用人单位的劳动管理自主权。

4、保障了用人单位在岗位变动、工作任务指派上的劳动用工管理权,同时也保护了劳动者的协商权。

5、体现了用人单位的法定告知义务已履行完毕。

6、明确了禁止员工兼职,一旦员工有兼职行为的,用人单位合法解除劳动合同提供依据。


工作时间和休息休假条款设计

设计思路

1、执行加班审批制度,明确了非审批的延长工作时间不作为加班,为用人单位减轻或免除了加班费的支付负担。

2、明确了值班的概念,避免值班当成加班,增加了加班费的支付成本。

3、明确了工作时间减少的情况下,甲方可以调整乙方的工资待遇。

4、限制了员工的零星性及经常性请事假的行为,并明确了该行为的处理后果。


劳动报酬和福利待遇条款设计

设计思路

1、明确了工资为税前工资,可以利用个人所得税政策进行必要的薪金结构设计,使得员工获得尽可能多的税后收入。可以约定加班工资及年休假工资按基本工资为基数计算,事假扣除工资按应得工资为基数计算,使得用人单位减低工资的支付成本。

2、让用人单位在经营困难时能暂时免除工资支付的义务,以尽快度过资金周转难关。

3、解决甲方发放的乙方收入中减少计算工资总额的风险,降低了支付经济补偿金的计算基数。

4、明确什么情况下可以不发放工资,降低用人单位的工资支付成本。

5、设计工资核对和视同拒绝支付条款,使用人单位在工资争议问题上尽快步入时效安全期,避免员工在职的时效永远不过期的法律风险。


社会保险条款的设计

设计思路

1、强烈建议用人单位一定要为员工缴纳社会保险,这个是法定义务,没必要去逃避,毕竟法律风险太大了。从这个角度来说,社会保险条款也是在劳动合同的撰写中可设计性最差的条款,因为,该条款几乎不需要设计,只要依法参加社会保险就好。

2、(二)的条款设计为员工不参加社会保险留下解决问题的尾巴,即单位可合法解除劳动合同。

3、(三)(四)的条款设计为单位不愿意参加社会保险留下最后一条小路。


劳动保护、劳动条件和职业危害防护的设计

设计思路

由于我国关于劳动保护、劳动条件、职业病危害防护的内容很广,一般参见国家的法律、法规和各行业规章,因此,在设计劳动合同时,单位可自主发挥的空间很小,只能根据法律法规的规定,作原则性的规定。


劳动合同的履行、变更与续订


设计思路

1、因法律规定,变更劳动合同基本上都需要协商一致,故设计变更条款,一方面能使用人单位有一定的用工自主权,另一方面也要避免有强制性的无效霸王条款的存在。

2、(四)的条款设计明确了协商变更劳动合同的对方的答复期限、方式及后果,为客观情况发生重大变化的解除劳动合同留下伏笔。

3、(五)(六)的条款设计使得用人单位在劳动合同的终止及经济补偿金的支付问题上占有先机。


用工风险点
维权切入点



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