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如何做好职位体系设计?

 鹿苑斋 2018-07-12

全球EMBA俱乐

岗位是组织中最小的基本单位。它属于组织,而非任何组织成员,它承接了组织战略的分解目标,以结果为导向,动态而稳定的存在。岗位就像是一把一把的椅子,当一个员工离开组织时,他带走了他的工作风格、知识技能和业绩表现,但他的岗位依然存在。

岗位体系是管理体系的基础,它直接与薪酬管理体系、绩效管理体系、职业发展体系等形成关联相互作用,保证公司能够持续不断的吸引、激励、保留优秀人才。那么岗位管理体系都包括哪些事情呢?大体上可分为:岗位管理体系包含的内容有岗位层级、岗位族群/序列、岗位发展通道、岗位图谱和称谓、岗位管理制度和岗位说明书。下面我会给大家一一介绍。

01

岗位层级

岗位的层级划分是组织管理的纵向权限分布,是岗位的汇报层级关系,是岗位的相对价值分布。可以通过专业知识、岗位能力、贡献大小、业务领域影响力等角度来测量岗位的价值,划分岗位层级。

02

岗位族群/序列

岗位族群是由一系列工作内容相近或相似,满足岗位要求的岗位任职者所需知识、技能,领域相同或相近的岗位组成的岗位集合。对岗位族群做进一步细分,可以形成岗位序列和岗位角色。


建立岗位族群/序列体系,一是为人力资源调配提供一个新的工具,实现对数量庞大的岗位进行动态管理;二是建立多通道的职业发展路径,拓宽员工在企业的发展空间,增强对核心人员的保留与激励;三是可以针对不同岗位族群,制定个性化的人力资源管理配套方案,包括薪酬激励、培训与发展、人员选拔与流动、绩效管理在内的人力资源管理平台。

03

岗位发展通道

(1)横向职业通道


采取工作轮换的方式,通过横向的调动,使工作具有多样性,使员工焕发新的活力、迎接新的挑战。虽然没有加薪或晋升,但可以增加员工的新鲜感和价值。如果组织没有足够多高层职位为每个员工提供,而长期从事同一项工作使人倍感枯燥无味,可采用此种模式。


(2)双重职业通道


分成管理通道和技术通道两条通道,沿着管理通道可以通往职级更高的管理职位;沿着技术通道可以通往更高级的技术职位。在组织中,两个通道在同一等级上的地位和利益是平等的。员工可以自由选择两条通道中的任意一种发展。这种模式可以保证组织既拥有高技能的管理者,同时又拥有高技能的专业技术人员。


(3)多重职业通道


这种模式是在双重通道的基础上又分成多个通道,为员工提供更多的机会和发展空间。比如有的公司为管理通道上的职工发展到一定层级后,提供带领团队创业或者成为合伙人的机会;有的公司为技术通道上的职工发展到一定层级后,提供技术带头人通道或技术管理人员通道。这种模式为员工提供了更多的职业发展选择的机会。

04

岗位图谱和称谓

(1)确定图谱中称谓。根据岗位族群序列结果和岗位层级确认结果横纵交叉选取图谱中的称谓。


(2)确定岗位角色,根据岗位称谓细分工作角色。

05

岗位管理制度

完整的岗位管理制度,至少要包括目的、适用范围、原则、定义、支持文件(其他相关的制度或规定)、岗位设置、岗位编制、岗位分类、岗位等级、任职资格、晋升管理(条件、方式、选拔、评定)、降级管理、转岗管理、借调管理、待岗管理、转正管理、离职管理等等。

06

岗位说明书

岗位说明书的格式因公司发展阶段不同、需求不同、岗位分析的目的不同等因素不尽相同,可繁可简。编写岗位说明书之前,需要做如下考虑:


(1)该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用?


(2)如果该岗位不存在,则会对公司或部门造成哪些影响?


(3)格式为工作依据+工作内容+工作成果。


而岗位设计的意义,就是在于通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法。因此,岗位设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。


总之,企业职位体系的设计、优化、调整,都不单单是企业职位的变化,对于员工的影响可为更加深远。HR在这个过程中要时刻把握员工的心理波动,实时行宣导和缓解,这样企业才可能朝着更有利的方向发展,企业的变革才会真正有意义。

原创作者

安青 后MBA/EMBA48期

陈中坚 后MBA/EMBA82期

陈墨 后MBA/EMBA27期

陈思琪  后MBA/EMBA12期

曾清  后MBA/EMBA8期

戴宏 后MBA/EMBA26期

邓龙飞 后MBA/EMBA8期

邓青 后MBA/EMBA3期

丁琦 后MBA/EMBA24期

丁一 后MBA/EMBA45期

丁愚仁 后MBA/EMBA20期

段远文 后MBA/EMBA90期

封雪梅 后MBA/EMBA72期

方文杰 后MBA/EMBA98期

关欣 后MBA/EMBA10期

顾庆芳 后MBA/EMBA50期

郭勤贵 后MBA/EMBA96期

郭琦 后MBA/EMBA20期

高红梅 后MBA/EMBA99期

高飞  后MBA/EMBA37期

关云峰  后MBA/EMBA56期

韩穹 后MBA/EMBA48期

何治 后MBA/EMBA90期

何海燕 后MBA/EMBA16期

何芹芳 后MBA/EMBA38期

黄兴岗 后MBA/EMBA91期

姜琦涵 后MBA/EMBA44期

金鹰 后MBA/EMBA31期

李志男 后MBA/EMBA84期

李冰 后MBA/EMBA70期

李海空 后MBA/EMBA58期

李云 后MBA/EMBA51期

李鸿雁 后MBA/EMBA27期

李中元 后MBA/EMBA84期

李杭群 后MBA/EMBA56期

李承国 后MBA/EMBA45期

李群 后MBA/EMBA32期

梁宇 后MBA/EMBA29期

梁祖民 后MBA/EMBA35期

林艳 后MBA/EMBA60期

陆霜 后MBA/EMBA96期

潘文智 后MBA/EMBA63期

潘小利 后MBA/EMBA31期

巨多 后MBA/EMBA44期

金玲燕 后MBA/EMBA95期

金财  后MBA/EMBA1期

焦立达  后MBA/EMBA20期

杨叶林 后MBA/EMBA54期

杨旭 后MBA/EMBA96期

刘慧惠 后MBA/EMBA37期

刘一平 后MBA/EMBA48期

刘燕 后MBA/EMBA60期

刘长斗 后MBA/EMBA7期

刘广民 后MBA/EMBA34期

刘忠杰 后MBA/EMBA41期

吕燕  后MBA/EMBA4期

母德勤  后MBA/EMBA89期

马琳 后MBA/EMBA96期

曲静  后MBA/EMBA16期

任爱群 后MBA/EMBA52期

沈翠丽  后MBA/EMBA66期

苏立梅 后MBA/EMBA32期

索婉婉 后MBA/EMBA85期

宋亮 后MBA/EMBA79期

孙红丽 后MBA/EMBA69期

沈黎明 后MBA/EMBA18期

宋瑶瑶 后MBA/EMBA76期

田永厚 后MBA/EMBA48期

陶云峰 后MBA/EMBA38期

汤国祥 后MBA/EMBA64期

田晓英 后MBA/EMBA32期

温红 后MBA/EMBA12期

吴海云 后MBA/EMBA18期

王延辉  后MBA/EMBA2期

王翠娟 后MBA/EMBA84期

王鹤亭 后MBA/EMBA44

王俸良 后MBA/EMBA93期

王馨悦 后MBA/EMBA40期

王海涛 后MBA/EMBA47期

王玉金 后MBA/EMBA92期

王振华 后MBA/EMBA9期

王文菁 后MBA/EMBA3期

王康亦 后MBA/EMBA40期

王瑜  后MBA/EMBA20期

王明哲  后MBA/EMBA44

王瑞丽  后MBA/EMBA7

王东伟 后MBA/EMBA99期

王悦 后MBA/EMBA92期

吴江明 后MBA/EMBA61期

欣谣 后MBA/EMBA30期

肖美珍 后MBA/EMBA87期

熊群英 后MBA/EMBA24期

于长秋 后MBA/EMBA41期

余治林 后MBA/EMBA49期

杨映秋 后MBA/EMBA50期

杨琦 后MBA/EMBA95期

苑成涛 后MBA/EMBA43期

晏莉 后MBA/EMBA96期

郑键 后MBA/EMBA96期

张列宇 后MBA/EMBA90期

杨莉丽 后MBA/EMBA11期

杨勍 后MBA/EMBA10期

张铁马  后MBA/EMBA20期

张霄  后MBA/EMBA84期

张驰  后MBA/EMBA16期

张敬勇  后MBA/EMBA64期

张日龙  后MBA/EMBA42期

周文   后MBA/EMBA38期

周明  后MBA/EMBA70期

周迎霞  后MBA/EMBA17期

周月星  后MBA/EMBA48期

庄勇  后MBA/EMBA58期

赵少虎 后MBA/EMBA20期

曾宪敏 后MBA/EMBA27期

朱文征 后MBA/EMBA66期

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