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之前在文章评论里询问大家 自己感觉最为困惑的职场问题， 好多人私信说 不懂如何向上级做工作汇报。 汇报工作是职场里绝大多数人 与领导沟通的主要形式， 所以这是让上司看到 你工作成果的重要途径。 一般汇报都是口头和书面这两种形式， 关于口头汇报工作咱之前 有很多文章都分析过， 今天就重点给大家讲一讲 职场上该怎么做一份 高质量的书面工作汇报： 一、常用的PPT和Excel这两个软件大家或多或少的 都会有一定的了解， PPT特别适合做公开演示， 能展现你的观察力、整体格局。 Excel表现的主要是数字， 它能通过数据展现逻辑分析和推理能力。 你用这两个软件去进行数据整合的话， 一方面能体现出你对项目的 信息收集能力已经达到可观的程度了； 另一方面能让领导最直观的 看到成本、预算等数据，更有掌控感。 但是也有很多职场新手会用错汇报软件， 公司想通过你的工作报表， 看到你对行业的观察能力和判断能力， 你却偏偏使用Excel做表格， 你表格里面的数据越多越细， 领导就越不耐烦去看。 假如老板想让你对一些成熟产品的 历史数据进行分析， 或者进行成本核算， 那你肯定又不能搬出高大上的PPT， 堆上花里胡哨的动画， 领导会觉得你在纸上谈兵，不注重细节。 二、做思维导图目前大家可能较少使用到它 来进行工作汇报， 但是思维导图更具有逻辑性， 非常适合汇报工作。 因为你在汇报工作的时候 往往不知道该汇报的重点是什么， 经常坐在电脑面前想半天 也不知道该怎么开始写。 一会想写这个， 一会又想侧重于那个， 而思维导图会把你的思维火花， 用一个直线性的图标呈现出来。 所以它最主要的特点是：线性， 把所有的思考都集中到一条线上， 这条线一般是部门工作流程或者时间顺序。 思维导图的软件也非常的多， 但是要注意你的上司电脑里 有哪个软件，你就用哪个软件做， 如果他没有，你就生成图片文件发给他。 既然提到了做思维导图， 还是要给大家讲一讲 一个好的思维导图必须 得满足的几点要求： 01. 让领导看着特别过瘾： 思维导图可以穿插整理出来 类似99页的word文档和上百封的来往邮件， 你把这样的数据整合出来， 让他想看什么数据 都能在这张图里找到解答， 为他省去不少的时间。 自然，你会让他觉得很过瘾， 他就会给你好脸色看。 02. 让领导看到称赞： 领导有时给你一项很庞大的任务， 一份思维导图足以证明出 你有全局化思考的能力、 统筹多项资源的能力。 你让他看到了这么大的任务里面 诸多的繁文缛节， 动用了那么多的人力， 能让他看到团队的功劳， 其实他就会看到你的功劳。 思维导图示例 03. 拉动与好同事的关系： 你可以运用思维导图汇报工作的时候， 把项目团队里其他盟友的表现 标注成绿色并且展现给大家， 尤其是让领导看见， 你让领导看到了某个人的努力， 这个人是不是对你会更有好感呢？ 04. 最重要的功能：甩锅 既然思维导图能让你 稳固和盟友的关系， 那自然也能用来暴露出项目里 敌人的偷奸耍滑。 对于拖项目后退的人 你可以把他的工作情况 用黄色标注出来， 更甚至圈成红色， 领导一定会对他们多多关照。 对于书面汇报来说， 掌握并正确使用这两种方法， 你的汇报质量一定会相应提升， 在领导那边的执行力、 管理能力以及好感度都一定会增加。 在职场上的你， |
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