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企业供产销作为一个完整的运转体系，简单地用一个三角形来概括她的形状与特征：销售订单是顶角, 生产过程是右底角，供应商管理是左底角。顶角是源头，右底角是关键，而左底角就是整个三角形得以稳固和畅顺的保证。 而要使采购，生产与销售订单相吻合，就要确保与供应商进行稳定和双赢的合作，这就要求对供应商进行有效的沟通和管理。 供应商门户又可以称为供应商协同门户，就是建立企业与供应商之间的信息实时分享、采供业务数据传递，确保物料从采购订单到发货运输收货的信息流、物流处于受控状态。并且通过对接ERP / WMS等系统进行全过程物料管理和成本管控, 敏捷应对生产和订单的变化，随需而动，构建企业具有竞争力的供产销体系。广东盘古信息科技股份有限公司旗下Synanet 平台（www.synanet.com）的供应商门户就是这样一款短小精干的模块化产品。 对供应商进行有效管理最终要达到的目的： 1、实现最小的库存, 提高周转率, 降低库存成本； 2、改善采购流程, 缩短信息流和生产周期； 3、配合生产节拍, 适时适量的满足销售订单需求。 今天要介绍的就是供应商门户是怎么做到对采购单进行精细的管控，以达到最小库存的！ 首先根据生产计划的需求，结合供应商的产能和送货周期，将采购订单按最小的送货批量进行分拆，将采购的总量分拆成每日或每隔几天送多少货物，采购单设定该单的总量和完成时间，供应商将依据分拆的送货节拍和数量来完成采购单的数量要求，仓库收货也同步采购单的分拆计划，按时按量收货。 采购人员通过门户系统，实现采购订单的实时发放，并通过门户系统与供应商沟通，供应商接到采购订单后，根据订单需求量进行原料准备和资源调度，并将实际生产和送货情况与客户进行实时的沟通，以完成订单交付需求。 当采购订单发生变化时，采购员可以实时修改订单数量或交期，供应商可实时获取信息的变化适时调整原料和库存，以降低成本损耗。 例如：某客户原来虽有ERP进行资源管控，但对采购订单周期和供应商的管理相对粗放，通常采购超出几倍需求的物料库存数量，近万平的原料仓仍经常抱怨不够用。 通过导入供应商门户和WMS系统，对接ERP，对采购订单和物料库存数量进行管控，使每个采购订单的完成时间和完成周期都能做到有效的监管，并能依据生产计划需求做订单的合并分拆细化，跟供应商之间的信息沟通能实时有效，对供应商的送货时间和送货状况都了如指掌。 经过一段时间的系统应用，有效的控制住了采购订单无序和仓库库存过多的混乱状况，仓库面积的利用率提高了近30%，使供应商和仓库的管理呈现有序的良性发展。 供应商门户明确了采购和供应商之间的供需状况, 简化了客户与供应商之间的物流、信息流和资金流，降低了客户和供应商的库存和管理成本，可广泛适用于各个行业的生产企业。 采购订单的精细化管理和库存的最小化，还只是供应商门户众多功能中的冰山一角，采购单的管理，供应商的评估，物料的管理，物流的管控等等都将分期为您一一介绍。 下期，小编将为您介绍采购单管理的更多功能应用。 |
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