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如果任意点开三篇，没有你想要的知识，算我耍流氓！ 假如生活欺骗了你 不要悲伤，不要难过 忧郁的日子里须要镇定 假如数字欺骗了你 不要绝望，不要苦恼 幽愤的小麻烦需要技术 Excel中的数字有时并不那么直爽，它会耍很多小把戏，把小白们带入坑了，让表亲们灰头土脸，抓耳挠腮。正直善良的名侦探小花，早就看不下去了，今天就让我代表月亮揭穿他吧，真相只有一个！ 1 看不见的小数位，让你的求和差之毫厘 你遇见过这样的情况吗？几个数相加之和竟然总是和口算结果明显差了0.01甚至更多，但肉眼看来，一切数据似乎都是正确的，不应该产生这样的计算误差。例如图中1-3月份的数量之后明显尾数应该为3，但求和公式计算的结果却为4，这是为什么呢？ 这是小数点尾数欺骗了你，在你看不到的显示区域，还隐藏着很多不必要的尾数，这影响了数据的求和和校验，特别是后者。 这种问题产生的原因有二进制的浮点数、计算保留精度等等。有两个简单的解决方法，一个叫以显示精度为准，另一个叫剪贴板。假如小数点欺骗了你，就用这两招拆穿它。 小数点骗局的解决之道一：显示精度 这是一个需要谨慎使用的方法，我们用一个词来形容它，即“壮士断腕”。当我们将计算精度调整为显示精度后，显示精度后的所有小数都会被清除，且不会随着再次调整为存储精度而恢复，这不仅会影响当前计算区域的保存精度，还会影响整个工作簿。 小数点骗局的解决之道二：剪贴板 相较于显示精度法的大规模杀伤，剪贴板更精确，它能将指定区域的数字转化为显示精度。 数字精度是学习和使用Excel中需要特别重视的问题，它非常容易引起海市蜃楼式骗局。小花瓣们需要特别注意在计算和输入过程中保留适当的精度，可以使用数据有效性、ROUND系列函数等。  竞争力：玩转职场Excel，从此不加班作者：安伟星，裴雷 当当 广告 购买 2 你看到的数字不一定是数字 看看下图这张图，你是不是傻眼了？相信很多小花瓣都遇到过这样的情况吧！明明是数字，为什么不能计入求和结果中？ 这是为什么呢？你可能遭遇了文本型数字。 你看到的B3，C2:C4中的数字事实上已经被标识为文本，而对于SUM函数来说，文本被当成0来处理，因此，你的求和结果才缺斤少两了。文本型数字无法靠改变数字格式来解决，我们必须将其转化为数值型数字。 ▌文本型数字转化为数值型数字 遇到文本型数字，点击选中区域左上角的图标，点击转换为数字即可。 3 数字改变后，函数结果不更新 一些不熟悉Excel计算规则的小花瓣经常会遇到这样的问题，数据源变化后，函数结果并没有随之改变，需要点击公式所在单元格进入编辑后退出或重新输入公式才能得出正确的计算结果。这是为什么呢？ 你可能以为这是数字欺骗了你，但你错了，真正的凶手并不是数据源单元格中的数字，而是因为你的公式【计算选项】被设置成了【手动】。解决这一问题的办法就是将公式【计算选项】调整为自动。或者点击【开始计算】对整个工作簿进行计算，又或者点击【计算工作表】对当前工作表进行计算。 4 含数字的文本也能求和？ 明明是数字加单位，为什么还是能求和？小花不是说过，Excel求和公式会把文本当成0处理吗？小花老师骗人了？不是的，这些你看到的数量并不是文本，因为其中的单位并不是真实的数据，是数字的格式欺骗了你。 在设置【单元格格式】-【数字】-【自定义】中，你可以看到真相。
自定义数字格式可以为数字批量添加单位，但是这种单位是虚有其表的，它不改变单元格内容的本质。建议初学Excel的花瓣使用本例中0+单位的形式来完成自动添加单位的戏法。 5 时间求和陷阱 人力资源的小花瓣一定经常计算加班时数，运维岗位的表亲们也免不了了要与流程总时常打交道。但你发现了吗？将几个时间相加后的总时间经常是'错误'的，因为大于24小时的时间会自动被省略显示为尾数，例如，24:30会被显示00:30。这严重影响了数据的查阅和核对，甚至会导致判断和计算错误。
如何解决时间求和问题呢？很简单，只需改变时间的显示格式即可。这里看是错误的求和结果实际上并不是错误的，只是超过24小时的部分自动进位为1天，而我们没有将天数显示出来而已。 当然了，我们不会满足于将时间显示为n天n小时n分钟这样的格式，它不够直观。此处小花推荐用自定义格式'[h]:mm'来阻止超过24小时的时间自动进位为天数。
今日互动 以上就是Excel实操中，数字经常犯案的情境，小花瓣需要特别注意。希望今天的分享能够切实解决数字骗局给花瓣们工作带来的麻烦！ |
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来自： 爺↘傷憾 > 《EXCEL电子表格》
