EXCEL是工作中必不可少的办公工具,所以呢,合理的使用好EXCEL能让我们工作起来事半功倍。 不知道大家常用的公式都有哪些。。。。。。 不知道大家有什么问题。。。 有问题就关注Addi表姐公众号 今天Addi从海量excel技巧中,精选出的最最最贴近实用让你懒懒的技巧,希望对你们能有帮助。 目 录 技巧1、解决数字不能求和 技巧2、隔行插入空行 技巧1、解决数字不能求和 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。 下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字 选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示 技巧2、隔行插入空行 隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。 下面的演示分为两部分: 1 隔行插入空行 2 分类前插入空行 注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g 技巧3、快速调整最适合列宽 选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。 技巧4、快速复制公式 双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。 技巧5、合并单元格筛选 含合并单元格表格 如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条) 如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。 第一步:复制A列到E列。 第二步:取消A列合并 第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充 第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值) 第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。 “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。 技巧6、自动到期提醒 原表:
离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。 效果: 还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新 怎么样?很好玩,也很实用吧。还等什么,跟兰色一起学吧! 操作步骤: 步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。 公式 =D2-TODAY() 步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。 15表示15天内,45表示45天内。 步骤3、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 - 新建规则。然后进行如下设置:
步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2<>,格式设置为黄色。 步骤5、开始 - 条件格式 - 管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。
现在小技巧都看过的小朋友真的好棒哦,鼓励一次自己吧! 喜欢就关注Addi公众号,想分享就千万不要犹豫哦! |
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