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Excel懒技巧--(五)

 江上向东数峰青 2018-07-23

EXCEL是工作中必不可少的办公工具,所以呢,合理的使用好EXCEL能让我们工作起来事半功倍。

不知道大家常用的公式都有哪些。。。。。。

不知道大家有什么问题。。。

有问题就关注Addi表姐公众号

今天Addi从海量excel技巧中,精选出的最最最贴近实用让你懒懒的技巧,希望对你们能有帮助。

目 录

技巧1、解决数字不能求和

技巧2、隔行插入空行
技巧3、快速调整最适合列宽
技巧4、快速复制公式
技巧5、合并单元格筛选

技巧1、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示



技巧2、隔行插入空行


隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。


下面的演示分为两部分:

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g



技巧3、快速调整最适合列宽

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。


技巧4、快速复制公式


双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。



技巧5、合并单元格筛选

含合并单元格表格



如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条



如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。


第一步:复制A列到E列。



第二步:取消A列合并



第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充



第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)



第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。



“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。


技巧6、自动到期提醒

原表:



要求:

离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。


效果:



还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新



怎么样?很好玩,也很实用吧。还等什么,跟兰色一起学吧!


操作步骤:


步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。


公式 =D2-TODAY()


步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。



15表示15天内,45表示45天内。


步骤3、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 - 新建规则。然后进行如下设置:


  • 类型:使用公式确定.......

  • 设置格式框中输入公式 =$E2<>(按E列到期日判断,所在E前要加$

  • 点格式按钮,设置填充色为红色



步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2<>,格式设置为黄色


步骤5、开始 - 条件格式 - 管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。



设置完成!

现在小技巧都看过的小朋友真的好棒哦,鼓励一次自己吧!

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