【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力! Excel的操作技巧多如牛毛,小伙伴们也是仁者见仁、智者见智,同一个问题也有多种解决方法。不管是基本的操作,还是用函数公式解决,总之,适合自己的就是最好的办法。 今天阿钟老师整理了工作中常用的10大Excel经验,多种解决方法,只选择适合你的就可以了。 一、Excel经验之快速插入空行 表格中插入空行的方法很多: 01.插入一行: 鼠标右键点击需要插入位置的行号,在弹出的菜单中选择【插入】,即可插入一空行。 02.插入多行 选中需要插入行的位置,需要插入几行就选几行,鼠标右键点击选中位置行号,选择【插入】即可。 03.快速插入多行 鼠标点击想要插入空行位置的上一行行号,按住Shift键不放,移动鼠标到A列单元格下边框的最左边,光标变成带中间双横线、带上下箭头形状时,按下鼠标左键向下拖动,插入几行就拖动几行。 二、Excel经验之快速输入性别 主管人事工作的小伙伴们经常面临性别录入问题,我们有很多快速录入性别的方法。 04.数字录入性别 选中需要录入性别的单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】,类型文本框中输入代码:[=1]男;[=0]女 ,点击【确定】后,我们输入1就显示男,输入0就显示女。 05.菜单选择性别 选中需要录入性别的区域,点击【数据】-【数据验证】; 在数据验证窗口中,选择设置页面,允许选择【序列】,来源输入:男,女 点击【确定】后,我们可以选择录入性别了。 三、Excel经验之统一给空白单元格填充内容 表格中有多个单元格内容为空,影响数据查看,需要录入“无” 06.选中表格,按Ctrl+G键打开定位窗口,点击【定位条件】-【空值】-【确定】,这样输入“无“,输入完成后按Ctrl+回车键搞定。 四、Excel经验之复制表格不变形 当我们制作的漂亮表格复制到新工作表时,容易出现变形的情况,还要重新调整、设置。如何解决呢? 07. 选择性粘贴 鼠标点击行号选中表格所有行-【复制】,选择新工作表-【粘贴】下方倒三角-【保留源列宽】即可。 08.全选复制、粘贴 点击表格左上角,全选表格-【复制】,选择新工作表-【粘贴】即可。 五、Excel经验之自动隔行填色 表格中隔行填充颜色既美化了表格,又缓解了视觉疲劳。 09.格式刷 选中一行,点击【填充色】按钮,填充一行颜色; 选中两行,点击【格式刷】,再刷新下面的表格即可。 10.快捷键 选中表格任意一单元格,按Ctrl+T键即可完成隔行填色。 11、自动隔行填色 选中需要填充颜色的单元格区域,鼠标点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,下拉菜单中选择【新建规则】调出新建格式规则窗口; 选择规则类型为【使用公式确定要设置格式的单元格】,在设置格式框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0,点击【格式】按钮,选择填充页面,点击需要的颜色,最后确定返回工作区,完成隔行填充颜色。 这样填充的颜色,再增加行或删除行都会自动更新隔行填充颜色。 六、Excel经验之快速筛选 12.普通筛选 选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】; 再点击单元格右侧筛选按钮,选择需要的值。 13.快速筛选 鼠标右键点击需要筛选结果的单元格,选择【筛选】-【按所选单元格的值筛选】,快速得出筛选结果 。 七、Excel经验之快速找出重复内容 表格中需要把姓名列中重复的名字找出来。 14.条件格式功能 选中姓名列,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,重复的姓名突出显示。 15.函数公式: 在后面添加一辅助列,输公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2),再双击填充公式,得出的结果为1,代表没有重复,大于1的代表重复的次数。 八、Excel经验之快速删除重复内容 16.选中姓名列,点击【数据】-【删除重复值】 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持。 |
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