Word排版神器，打造你专属的默认样式模板

 

说起Word，很多人可能会不屑一顾，这么简单还用学吗？其实Word和Office系列软件一样，入门简单，精通并不简单。比如基本的排版。

思考下面的问题，你会如何操作？

• 新建文档的默认字体，如何设为微软雅黑？

• 微软雅黑五号字默认行距过大怎么办？

• 小标题字号如何批量修改？

• 段首空2格，到底用空格，Tab，还是标尺？

• 不同的小标题段落，如何快速调整上下顺序？

掌握Word里的“样式”功能，这些问题都能迎刃而解。你获取的技能包括：

• 自动目录：导航窗格点击小标题，自动跳转到相应内容区域。

• 批量操作：修改样式里的小标题字号，文章内所有小标题自动更新

• 快捷移动：导航窗格随意拖动各个小标题，方便内容排序。

• 默认模板：新建Word文档，内容均为自己设置的样式。

一、设置默认样式模板

下面是一份Word模板案例，设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

接下来，IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、西文和中文的标题、正文字体，选择微软雅黑（或其他你喜欢的字体）。

3、菜单栏-开始-样式-正文，右键-修改。

4、修改“正文”样式，进入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默认文档网格设置问题，微软雅黑五号字显示行距过大。

有两种解决方法。方法1：延续上一步设置，段落窗口里，不勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。方法2：页面设置-文档网格-每页行数，44改成36。综合比较显示效果后，IT之家选择方法1。

此外，段落间空一行的样式，既可以手动，也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。

6、同理修改其他样式，可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1（即一级标题）、标题2（即二级标题）、强调、明显强调。

以下是标题1的参考样式，注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”，标题2为“大纲级别2级”，以便Word在导航窗格正确显示目录。

7、对于不常用的样式，可设置隐藏。路径：菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐，选择相应样式隐藏。

8、最后一步，菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档，正文、一级标题、二级标题等，都是自己设定的样式了。

这时候，如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色，你还会一个个去修改吗？当时不会，直接修改相应的样式就可以了。

对于部分特殊版式，还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值，那么这些样式只出现在当前文档，不影响默认样式模板。

二、一些小技巧

如何插入自动目录？

进入菜单栏-引用-目录，就能插入自动目录。如果正文内容更新，在目录上右键“更新域”，可更新目录文字、页码。

段首空2格，到底怎么做？

建议在段落里设置“首行缩进”，缩进2字符。可以修改“正文”样式的段落格式，也可以在文档里全选后右键设置段落。

回车分段有几种？

• Enter：分段（真分段，生成段落标记，前后为两个段落）

• Shift+Enter：换行（假分段，生成换行标记，前后为同一个段落）

• Ctrl+Enter：分页

批量删除多余空白段落

例如正文每段之间有两个回车，导致有多余空段。Ctrl+H，替换窗口里，把“^p^p”替换成“^p”即可。感兴趣的读者，点击下方特殊格式，可查看到更多信息。

如何选择竖列文本？

Alt+鼠标

随机生成示例文本

最后分享一个类似彩蛋的功能。本文截图的示例文本，通过Word函数生成。你也可以打开Word试试噢。

中文文本：=rand(a,b)

英文文本：=lorem(a,b)

注释：a、b为数字。随机生成a段，每段b句的文本。光标在右括号处回车即可。