「给Excel新手的7个建议」之不使用多余的空格和空行！

我总结了7点小技巧，献给Excel初学者们，希望能帮大家养成良好的数据习惯。

• 拒绝合并单元格；
• 拒绝使用名词缩写；
• 统一日期格式；
• 数据和单位分离；
• 不实用毫无意义的空格和空行；
• 保护工作表中的公式；
• 数据备份以及另存为PDF格式；

之前，我分享了：

「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格！

「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写！

「给Excel新手的7个建议」之统一日期格式！

「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位！

这期，我接着分享下，不使用多余的空格和空行。

05 不使用多余的空格和空行

很多新手，总喜欢使用空格来对齐内容，喜欢在数据源中使用空行来分割数据行。这，其实并不是好习惯！

多余的空格和空行，会造成内容和数据区域的不连续性，会给Excel造成一些意外，从而给自己挖坑。

如名单中使用空格来对其名字，暂不论是否美观了，光打空格，就挺累人的：

其实，把单元格设置为分散对齐，就可以了：

再如，使用空行来分隔数据行，代价是，造成数据的不连续，筛选时，你可能就会漏掉部分数据了，如下所示：

含有空白行的筛选，就得多一个步骤，那边是选择整列的区域，如下所示：

所以，使用多余的空格和空行，那，就是自找麻烦，何必呢！

好了，这期就到这，下期内容，保护工作表中的公式，敬请期待。。。

上期推荐：

「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格！

「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写！

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「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位！

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