在使用Excel 建立数据表时,养成规范、良好的制表习惯至关重要,这不仅有益于后期数据分析的顺利进行,而且能体现专业素质。下面介绍一些新手容易犯的规范上的错误。 1.随意插入空格 很多新手在制表时容易随意插入空格,认为这样可以更有条理地显示数据,如下图所示。事实上,这样的空格完全没有添加的意义,并且会导致数据表无法使用【分类汇总】和【透视表】功能分析数据。 2.数值和单位放在一个单元格内 制作数据表时,给数据添加单位是一个好的习惯,但是如何添加单位就体现了专业性。如下图所示,将数据和单位放在一个单元格内,虽然表面上看起来没有问题,但是却导致单元格内不是纯数据,无法进行计算。 |
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来自: 一叶知秋6012 > 《效率工具Excel》