昨天的文章聊到了借助VBA生成固定资产卡片,一大堆读者看后一头雾水。VBA是Excel最难学的功能,普通人要学会真的超级困难。留言区有一小部分读者提到邮件合并这个功能,今天就来聊这个功能。 邮件合并可以制作工资条、准考证、固定资产卡片、询证函、批量发邮件等等,现在就以制作工资条进行说明。 工资明细表 工资条效果 Step 01 邮件合并是借助Word实现的,先创建一个Word,将表头复制过去,记住这里要多按回车键多生成一个空白行,要不然到时生成的工资条就连在一起不方便裁剪。 Step 02 单击邮件→开始邮件合并→目录。 Step 03 单击邮件→选择收件人→使用现有列表,浏览到指定工作簿。 Step 04 依此对每个内容插入合并域。 Step 05 单击完成并合并→编辑单个文档,完成。 如果是制作固定资产卡片,有三个小细节需要处理好。 01 调整好页面的设置——调整页面的四边距,并根据卡片尺寸调整一页最多的容纳卡片数量。 02 最后一行,都有一个下一记录,这个需要注意。 单击规则→下一记录。 03 在设置完成上面的一系列操作后,将同行范围表格进行多次复制操作,直到满页状态即可——最好不要有过页的回车段落。 在实际工作上,千万别痴迷于技术,而是要选择最适合自己的方法完成工作。 随着粉丝的不断增加,过一阵子可能会发两篇文章,其中一篇不是Excel,主要采用投稿或者转载的形式。对于另外一篇文章,你有何建议? 如果是分享每个人的职场故事,你会投稿吗? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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