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传说中的邮件合并,究竟有多么厉害?

 Excel不加班 2019-12-26

昨天的文章聊到了借助VBA生成固定资产卡片,一大堆读者看后一头雾水。VBA是Excel最难学的功能,普通人要学会真的超级困难。留言区有一小部分读者提到邮件合并这个功能,今天就来聊这个功能。

邮件合并可以制作工资条、准考证、固定资产卡片、询证函、批量发邮件等等,现在就以制作工资条进行说明。

工资明细表

工资条效果

Step 01 邮件合并是借助Word实现的,先创建一个Word,将表头复制过去,记住这里要多按回车键多生成一个空白行,要不然到时生成的工资条就连在一起不方便裁剪。

Step 02 单击邮件→开始邮件合并→目录。

Step 03 单击邮件→选择收件人→使用现有列表,浏览到指定工作簿。

Step 04 依此对每个内容插入合并域。

Step 05 单击完成并合并→编辑单个文档,完成。

如果是制作固定资产卡片,有三个小细节需要处理好。

01 调整好页面的设置——调整页面的四边距,并根据卡片尺寸调整一页最多的容纳卡片数量。


02 最后一行,都有一个下一记录,这个需要注意。

单击规则→下一记录。

03  在设置完成上面的一系列操作后,将同行范围表格进行多次复制操作,直到满页状态即可——最好不要有过页的回车段落。


在实际工作上,千万别痴迷于技术,而是要选择最适合自己的方法完成工作。

推荐:作为财务不得不看的Excel实战案例

上篇:5秒钟生成固定资产卡片,终于可以放心休假!

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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