如何有效组织校园招聘,有效地将方案落地,校招需要一个合理的落地流程。
一、校招前期
阶段
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工作里程碑
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工作项目
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校招前期
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校园招聘计划
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校招人员需求确定
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校招目标院校确定、行程安排
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校招团队组建
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校招成员组建及职责分工
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筹备校园招聘用品
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招聘主题、宣传语确定及制作(海报、易拉宝、三折页)
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视频制作
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面试试题
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校招物品清单罗列
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组织相关培训
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校招前相关注意事项培训
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宣讲环节
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宣讲流程设计
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校园宣讲会PPT(PPT制作、演讲风格)
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发布校园招聘信息
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校招公告发布及人力招聘邮箱简历处理
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校招宣传工作
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招聘官网更新完毕
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校招预算
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经费预算
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二、校招中期
阶段
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工作里程碑
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工作项目
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校招中期
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出发前检查、确认工作
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抵达目的地、检查校招物品是否遗漏
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校园大使宣传工作(省外)
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拜访高校就业办老师,加强宣传
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组织相关人员进行校招宣传
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省外
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省外需考虑对应面试地点
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省内
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确认检查宣讲场地,确保无误
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着装问题
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面试人员着装统一
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宣讲会
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宣讲会当天工作职责安排、时间及流程确定、员工问题答疑
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面试
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《校园应聘申请表》发收
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初试、笔试、复试
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人员确定
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签定就业协议
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三、校招后期
阶段
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工作里程碑
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工作项目
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校招后期
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校园招聘工作总结
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针对校园招聘录用学生制作校园招聘调查问卷,并及时回收、统计和分析数据。
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每一模块负责人撰写校园招聘总结,同时召开校园招聘内部总结会议,以期更好地改进内部工作。
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制作校园招聘总结报告,组织全体参与人员召开校园招聘总结大会,收集更多的意见,改进校园招聘流程。
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校招结束后,都应进行及时总结,包括经费使用情况和合理性、招聘效果及达成情况、参与人员主动性积极性及其意见、学校师生反馈意见、做得好的地方和需要改善的方面、引进学生的稳定性等。进行对比分析,完善和吸取经验教训。立足本单位、学校、学生的实际,充分听取、总结各方面的合理意见,找到最适合本单位的校招方案。
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关系维护
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情感交流,建立各地录用学生的QQ群、建立HR服务邮箱、定期与学生电话沟通、邀请学生参加公司周年庆、节日慰问、邮寄欢迎信、生日贺卡等;
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安排学生实习、撰写市场调查报告等,使学生没有过多的时间去其他公司应聘。
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对于年末招聘时没能及时签定就业协议的学生更应注意关系维护工作。
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对于告之不能来公司工作的学生不应马上结束关系维护工作,应由HR工作人员继续进行沟通,向其传达正面信息尽量能使其回心转意,沟通后可给学生3—5日思考时间,对于特别优秀学生一次沟通无效,可由其部门主管进行二次沟通,如两次沟通仍无效则列入储备人才库。
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各宣传口专人维护
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利于后续相关宣传口的宣传效果和关注度
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总结:校园招聘要加强与学校及院系老师的联系,老师的支持力度对招聘会产生很大的作用。
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