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大家好，我是毅冰。 关于单位内部外销合同编号或者出货发票号，这里面的编码规则我相信有点很多朋友都没有动心思研究过，但其实，这里面也是有一些小技巧的。如果用的好，完全可以帮你在客户面前营造出一种非常专业非常高级的形象。 作者丨Maggie（毅冰米课学员） 来源丨毅冰米课（已帮助10万 外贸人） 前两天刚好有空，就在毅冰学员群里和大家多聊了一会儿，正好碰到有朋友提问，于是跟大家分享了一下关于编码规则的一些小技巧。 算是野路子吧，但是有用就行了。 当时那位朋友是这样问的： 关于编码规则，完全可以是字母加数字，让别人看起来很高级。但是这里面有一个技巧，千万不要从001，002开始。 哪怕这是你今年第一个订单，但是你看看时间，可能是1月十几号，那你可以从075开始编号。 就是让客人一看，哎呦，一月份才过了半个月，前面都已经做了74份发票了，说明生意很好啊。 比如我这样编，HDSNG140118CLFJZ075 中间数字140118，是18年1月14日。075，就是第75张订单。 但是我自己知道，订单号减去74，才是真实订单号。 至于字母什么意思，就是弄得貌似高深，好像大公司的那种ERP软件生成的代码一样。其实就是随便找句诗，红豆生南国，春来发几枝。然后另外一个客户，再换句诗。 如果你第20单，就是HDSNG310518CLFJZ21，红豆生南国310518春来发几枝21，全部用英文首字母，就显得是跨国公司的ERP系统生成的编码。 这是针对A客户的，如果是B客户，就是另外一个编码，换一句，比如举杯邀明月，对影成三人。 那他的今年第一个订单，实际上是我们公司第四个订单，那就用75 4=79来编码，就是： JBYMY310518DYCSR079 编码就出来了。 你公司现有下单客户，说白了，也不会到100个，那100句五言诗就行了。 另外也不一定就要用诗句，只要你自己好用，然后看起来高级就行了。  学习了哈哈，都是套路。 但是我犯错误了，我们公司数字都是从001开始。 从001开始，如果你三月份才接到第一个订单，编号001，客人会想，你们公司怎么那么烂啊，居然我的订单是你们今年第一单？？？  我们公司是按部门来的，便于核算。比如业务一部，公司首字母2018H1001，就是1部第一单，H是公司首字母，比较简单。 你这个太简单了，一看就是小公司的做法，肯定不是系统自动生成的。如果我来管理你们团队，我肯定是另一套设置方法。 举例： 比如业务一部，就是department 1，就是DP1然后第一单，从21开始编号，就是021然后是假的，就是fake，就是F021。 就是： department 1 year 2018 fake order021 实际上自己人一看就知道，2018年，业务一部，伪装的21个订单（实际减去20，就是第一个订单）。 那日后客户的翻单就继续按原来客户的编号增加吗冰大？ 很简单，这个客户的订单，就是一句诗锁定，然后时间年份每次调整，订单号调整。 明白了，冰大太厉害了！后面我也要尝试这样做！ 哈哈，这个还是很好玩儿的。 今天这个思路，在我说出来之前，可能有很多朋友都没有这样做或者说没有留意到。 但我今天说出来后，并不是希望大家拿来就用，而是大家要有这样的思路，再根据自己的实际情况去编写。 除了这一点外，还有3个小技巧大家肯定也没有听说过。后面我会针对这些内容单独再录几节课程，然后放到毅冰米课的主课程中，学员们记得关注学习平台。 很多细微的地方同样有东西可以挖，没准那个小细节就会增加客户对你的认同感和信任感，从而就推进了订单往下进行。 做好每一个细节，量变方能产生质变，所有的专业都不是一撮而就的，你说是不是？ |
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