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职工档案是反映职工人生经历的书面材料记载。办理退休需要的职工档案，起作用的仅仅是就业记录和身份认定材料而已。 退休时我们的社保交费记录应当和就业记录对应起来。这就是我们社保退休审核档案的目的。 不过，由于我们国家养老保险制度建立的时间比较晚，普遍是92年建立，事业单位2014年10月才建立。 在建立养老保险制度之前，相应的工作年限要凭借职工档案确定，确定之后认定为视同缴费年限。 普通人不从事相应工作，是没有单位给其建职工档案的。即使从事了相应工作，丢失职工档案，也无法认定视同缴费年限了。 所以，拥有视同交费年限的人，退休必须要审核职工档案。视同缴费年限所需的养老保险有政府负责缴费，并不是不用交费的。 还有没有其他要审核职工档案的人？当然有，第二类就是特殊工种退休。 根据法律规定特殊工种可以提前五年退休。另外，长期在3500米以上和4500米以上地区工作的人，也是视同特殊工种工作时间。 这些工作时间如何确定，当然是要看职工的档案材料。 特殊工种档案材料非常严格，不仅要求用人单位建立特殊工种档案，而且职工也要有个人档案，主要就是从事特殊工种从业的登记表，证明从事特殊工种的其他原始材料，比如职工登记表、调资表和保健津贴表以及工厂的调动通知等等。 除了特殊工种，还有一种人群需要特殊的档案材料。主要指的是病退，经劳动能力鉴定部门确认失去劳动能力的结论书。失去劳动能力者可以办理提前退休或者退职手续。因此办理时必须要审核结论书。 除了上述三种情况之外，普通人的职工档案也是要进行确认的。主要目的是为了证明职工的就业记录，和社保记录一致。 特别是我们在将社保交费记录登记电脑系统之前都是凭纸质档案材料。谁也不敢保证工作中会不会有差错，出现张冠李戴的情况。而且还有很多空白的，没有个人身份证号的缴费记录。我们不可能凭借姓名，凭劳动者口述就将交费记录给确认上。所以必须要审核档案材料。 不过近些年来，由于我们电子政务系统的不断发达，职工丢失档案后，可以凭借电脑记录中的手续，补办就业记录等档案材料。因此，就不会影响退休了。但是毕竟来回补办，还是非常麻烦。 还是建议所有人把职工档案保存好，既耽误不了退休，又避免了麻烦，你说是不是？ |
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