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人事管理人员避免不了的经常与员工档案打交道，查询变更等都是家常便饭，如果没有较好的管理方法，那将费时费力……今天我们来学习利用“自定义名称”和函数公式组合技巧来实现员工照片等信息的动态查询技巧。 一、效果展示。 从实际效果中我们可以看出，只需要选择相应的员工工号，即可查询其它相关信息，包括照片信息……该如何去实现了？ 二、实现方法。 1、准备员工信息表。 在其中的一个工作簿中准备带照片的员工信息表，表格内容可以根据实际情况自定义。 2、获取【工号】下拉列表框内容。 方法： 1、选中目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】，选取【允许】下的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，单击【员工信息表】并选取【工号】列的内容。再次单击箭头，并【确定】。（或者在来源中直接输入公式：=员工信息表!$B$3:$B$9即可）。 3、获取【照片】等内容。 方法： 1、单击目标单元格。 2、【公式】-【定义名称】，在【名称】对话框中输入名称，例如【照片】。 3、在【引用位置】对话框中输入公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))并【确定】。 4、打开【员工信息表】工作簿，复制任意一张照片，并粘贴到【员工档案】工作簿的目标单元格中，调整大小等。（文本内容可省略此步骤） 5、在地址栏中输入公式：=照片（等号后面的名称必须和第2步名称对话框中输入的内容一致）。 6、单击下拉列表查询内容。 重点解读： 公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))是实现此功能的重要内容。INDEX函数是根据位置筛选相应的内容，而MATCH函数是定位函数。首先利用MATCH函数来定位“员工档案!$B$2”内容在“员工信息表”中的位置，然后利用INDEX提取其内容并予以显示。 |
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