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招投标成功之道,都是你要的干货!

 蓝天白云1979 2018-08-01

招投标成功无非是“五搞”:搞准、搞人、搞定、搞细、搞成。

招投标成功之道,都是你要的干货!

一、搞准

在开标前,你需要寻标,掌握准确的信息来源,有的人会说去网上搜,那都黄花菜都凉了,当然也不排除,建议是去业主方、招标代理公司、设计规范院等等前期跟进。是不是什么标都去投呢,那需要准确研判项目价值,努力做到不围标和陪标。总的来说就是价值判断,这就是搞准。

二、搞人

然后你找到有价值的投标项目后,你需要跟标,也就是关系突破。你需以优质的方案引导客户对项目的需求确认,做到问的细致,关系项目的前前后后都要问明白;记得准确,业主方说的你需要全部用本子记下,你的态度决定一切,即使心理想你大爷的怎么还不说完,你都要保持这种姿态;写的全面,前期你给的方案一定要全面,根据他提出的问题和需求,都写上,不要一两页纸就搞定了;讲的透彻,也简单扼要,幽默风趣。讲透,通俗易懂,给对方留下印象。在技术交流过程中,首先你要心花怒放,不想不高兴的事;其次心里有人,要明白对演示对象清楚明了,对方是什么身份,什么性格等,这个人喜欢什么,什么能打动他;最后是心中有数,对所讲的内容,你不能忽悠他们。这就是第二个搞,搞人。

三、搞定

当把关系突破后,这个项目你可能就掌握了,也就控标,需要把控局面,这时可能标书就是让你自己写了。首先你要掌控招标文件,其中包括招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式。

1、招标公告包括项目基础信息、投标人资格条件;

2、投标人须知:项目全部信息、招标规则与特殊要求、废标(拒收)条款;

3、技术需求:技术标准与规范、功能实现与具体参数、(售后、运维、保障、物流);

4、评分标准:权重设置、分点分布区域、(特别关注高分点、基准价、价格计算方式);

(其中:一控权重包括商务、技术、服务报价;二控分点注意分值的分布要多而广,尽量做到技术需求和商务条件的全覆盖,多设0.5-1分,面要宽。(这个是重点,下次在详细写);三控高分,高分区要突出招标方的目标意图,设置到本公司最大的优势和亮点上,5分以上要重。还要吃透基准价,基准价二种基础方式包括有效最低价报价,所有报价平均价(中间价),根据经验,工程类的50%,货物类的30%—60%,服务类的10%—30%。)

5、合同条款:主要条款与正文必须一致、付款周期与付款条件。

在控标中,权重比例10分的改变,会造成20分的分差,决定一个项目胜负成败的,往往就在一二个高分点上,守住高分区,就守住了招投标战场上的“上甘岭”,特殊分设置如同战争中的“出奇制胜”。这就是第三个搞,搞定。

招投标成功之道,都是你要的干货!

四、搞细

开标后,就投标了,你需要完全发挥,投标人大忌,最悲催的事是废标拒收。开标流程的防控点有以下几条。

1、填写投标人登记表;要记得写清楚联系人的手机号传真;

2、停止接受投标书,宣布开标会正式开始,及参与开标人员名单,观察对手有哪些人到场;

3、投标方代表检测标书封闭情况、投标保证金是否交清;不合格将废标;

4、授权人代表签字确认,授权代表不在现场将废标;

5、宣布投标文件开启顺序,记住自己的顺序位置;

6、唱标(公司名称、总报价),尽快做好竞争对手公司报价记录;

7、招标方记录人作记录,会向投标公司核实数据;

8、投标人代表签字确认,只能是授权代表签字才有效。

特别注意的是:

1、未按时到开标现场——必须提前驻到开标场所附件;

2、标书密封不合要求——必须仔细审核标书的封装格式;

3、投标保证金出错——必须提前按指定方式足额提交;

4、不符合规定的投标资格——必须首先看清楚公告的资格要求;

5、授权代表身份不符——公章、签字、身份证一个也不能少;

6、投标报价超出项目预算——必须看清楚最高限价是多少。

总的一句话,细节决定成败!这就是搞细!

五、搞成

那就是中标了,开始合同谈判,这个不说了,等着庆祝吧

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