【原】Excel基础知识，你懂多少？

前两天有读者留言，让卢子每周尽量安排一篇基础知识，那就趁着周末来聊一下。别看是基础知识，但卢子不说，可能你不懂。

1.如何将操作日期跟上班时间合并起来？

说明：日期以/或者-作为分割符号都是标准日期，是根据电脑的右下角日期格式而定的。

在C2单元格输入公式，下拉。

=A2+B2

你没看错，这里是日期+时间。原理，将单元格设置为常规，日期就是整数，时间就是小数，数字可以进行四则运算。

2.计算余额的时候，怎么会有部分出现错误值？

在E172单元格输入公式，下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出现这种错误，是单元格存在空格等文本，这里的空格不是指空单元格，是两个完全不同的概念。

现在用数字+空格就立马出错。

但是，数字+空单元格不会出错。

空格是敲空格键或者公式生成的，空单元格是什么内容都没有，要将这两个概念区分。

数字+不是数字的值就会出现错误值，就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。N函数可以将不是数字的值转换成0，比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0，遇到数字就保持不变。

原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列，所以所有单元格都加N函数处理，这样就保证正确。

3.为什么公式有的要加''，有的不需要加？

=VLOOKUP(C3,'综（办）'!B:H,7,0)

=VLOOKUP(C4,搅!B:H,7,0)

纯汉字的情况下是不用加，有特殊字符的情况下需要加。记不住这些怎么办？没关系，完全不需要记住，选择区域的时候，用鼠标引用，Excel会智能帮你识别。

输入=，然后用鼠标点击要引用的单元格，就可以，详见动画。

4.销售明细表是带绿帽子的订单编号，支付宝是没有绿帽子的订单编号，如何进行查找对应值？

带绿帽子的订单编号

没有绿帽子的订单编号

在E17单元格输入公式，下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)

带绿帽子就是文本格式，而没有带绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格，也就是说两个表格式不一样。格式不一样，是不能直接查找，需要转换成一样才可以。

去除隐藏字符可以用CLEAN函数，去除前后的空格可以用TRIM函数，两个都加比较保险。

以上内容，来自学员群内答疑。

推荐：99%的Excel函数初学者，都曾经犯过的错！

上篇：Excel管理扫描版合同，敢想敢学敢做（已优化）

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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）