【原】excel函数技巧：好像没错误可Vlookup函数却错误结果

编按：Vlookup函数在使用中常出毛病找不到数据。很多人都会被“眼睛都看到有相同的，但是Vlookup就是找不到”弄得抓狂，虚耗半天时间。一些毛病是使用者功夫不到家，写的公式存在错误造成的，譬如查找值不在查找区域的首列、查找区域错误、返回位置错误等等；一些毛病则是数据上有问题造成的。数据上的问题，有些很明显，容易发现，有些很隐蔽，不容易发现。今天的教程就是分享3条影响Vlookup正常工作的数据问题。

上周在我们的Excel交流群中连续有两个同学问到Vlookup函数匹配不到的问题，它们的共同点是眼看数据是一样的，公式又没错，但Vlookup函数就是查不到。这到底是为啥呢？

今天我们就总结一下如何排查VLOOKUP函数匹配不到的情况。注意我们这里指的是源数据与目标区域数据手工能查找到，但是vlookup查找不到的情况。

第1种：格式作怪

下表是某电商客户订购商品的订单号，现在需要根据订单号匹配订购的产品型号。我们通过VLOOKUP去查找时，所有单元格返回结果都为错误。

这是为啥呢？

其实观察仔细的同学会发现原订单号中单元格中有绿色三角，而目标单元格没有——这就是关键！

查找不到的原因就是因为两侧的单元格格式不同。左侧订单号为文本型单元格，单元格内虽然看是数字，但实际上属于文本字符。右侧内订单号为常规数字。我们在D2单元格输入公式=b2=f2,会发现结果返回FALSE，也就是b2不等于f2，所以VLOOKUP函数是无法匹配到。

处理方法：

选中所有订单号数据后单击左侧感叹号，选择【转换为数字】。

然后再用VLOOKUP函数，结果正确：

请客吃饭才可能获得的技巧：

如果数据量较大，通过这种方式转换较为卡顿。我们可以通过在任意单元格输入数字1，Ctrl+C复制1,然后选中订单号全部数据，按Ctrl+Alt+V（选择性粘贴），选择计算方式乘。这样会快速完成文本到数字的转换，并且不卡顿。

第2种：空格或可编辑的不可见字符作怪

第1种情况只要心不那么“大”的都能发现问题所在（因为有绿三角提示），而第2种就比较隐蔽了，很多Excel新手找不出问题：看似2个单元格一模一样，通过VLOOKUP函数就是返回#N/A。

如下表所示，根据客户购买的家电产品型号去查找匹配的价格，结果出现了无法匹配的情况：

遇到这种情况该如何处理呢？

其实很简单，既然没有绿三角提示，那先检查字符数。两种检查方法：

第1种检查方法：全选字符查看。

双击C2单元格进入编辑状态，然后按下左键拖动选中单元格内所有字符，我们看到正常的数据字符后还有几个空格或者不可见字符。

第2种检查方法：LEN函数检查字符数。

建立辅助列，用公式=len（C2）返回字符数，检查源数据和目标数据的字符数是否一样：

字符数不一样，就肯定存在空格或者不可见的字符等。

这种检查方法很可靠，比第1种全选字符检查可靠。

处理方法：

确定原因所在，然后通过TRIM函数批量将所有单元格内空格删除。

然后用处理后的数据替换原来的数据再进行VLOOKUP查询。

第3种：看不见也无法编辑的非打印字符作怪

有一种问题最隐蔽，不但新手抓狂，一些熟手刚遇上时也感到无从下手。譬如下面动图所示，格式一样，编辑中也感受不到空格或者其他字符的存在。

这是什么问题呢？

很多从某系统或者平台中导出来的数据存在一些特殊的非打印字符，这些字符我们在excel单元格中不但看不到，而且即使双击单元格进入编辑状态全选字符也感觉不到它的存在。我们只能通过下面的检查感受到它们：

第1种：LEN函数检查字符数。

输出函数后可以看到A2和D2的字符数不一致，A2是30个字符，D2是28个字符。

第2种：拷贝文本到记事本中查看字符。

单击A2单元格，Ctrl+C拷贝，然后打开记事本Ctrl+V粘贴，效果如下：

同样把D2拷贝粘贴到记事本，可以明显看到区别，如下：

处理方法：

通过clean函数进行数据清洗，将非打印字符删除。此函数使用非常简单，无需任何参数，直接引用要处理的单元格即可。

在清理后的数据中用vlookup查找，结果正常：

总结：

下面我们为大家整理了一份关于vlookup查找出现异常的处理流程图，如下图所示：

彩蛋：

然后再赠送给大家一个彩蛋：清理字符数不一致的万用公式。

排除公式本身错误、单元格格式错误外，可以用=trim(clean(a2))公式清理字符，不论是空格、看不见的字符都可以清除。