资料员平时要做的琐事 1、 记录每日的平均温度,天气。 2、 记录每天浇捣混凝土的时间和等级、部位。 3、 每天根据工程进度做相应的资料。 4、 材料一进场就要收集其产品质量证明文件,材料报审给监理,做见证记录送检填写委托单。 5、 逢质安监站下来工地检查就要准备好质量安全资料给监督员随时查阅。 6、 每天的收发文件均要做记录,以备查阅收到文件多少,什么时候的,发的文件多少,什么时候发的,到底有没有回复。 7、 每天的发文件要及时,收到的文件要及时发放给管理人员和班组长、发组各单位的文件不能拖延,否则责任在自己。 8、 安全隐患整改通知单,监理工程师通知单,质安监质监的整改通知都要及时回复不得拖延。 9、 安全资料、施工技术资料、材料送检、收发文是同时进行的,要做好统筹安排,其中最重要的是材料送检,其次是施工技术资料和收发文,安全资料次之,但并不代表不需要做,始终都要做,只不过是分轻重缓急而已。 10、 将所有的资料,所收到的文件、所发的文件均做成电子表,以备快速查阅,不用翻来翻去。 11、 最重要的是送检,因为送检报告补起来非常麻烦,有时有钱也不一定能够解决,送检时须做好车辆安排,最好是提前一天预定。 12、 送检提前两天做好准备,最好提前一个星期准备。 13、 多点跟仓管、材料员沟通、材料什么时候进来,进多少,他们都知道得一清二楚,产品质量证明文件找他们索取、主要找材料员索取。 |
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