面对图表,90%的人闻风丧胆;10%的人却游刃有余。 临近年初、年中、年终...需要做数据的加班狗,都非常头疼。 我掐指一算,我朋友做出来的PPT可能是这样的: 这样的图表,真是让人心寒啊...在放映的情况下,怎么可能看得清数据? 那,有创意的图表长什么样呢?比如下面这种: ▲ “绿茶表”-案例 ▲ “新机表”-案例 不好意思,放错了,应该是下面这种: ▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例 怎样美化呢?欢迎进入今天的独家图表类课程,带你装X带你飞~ 1 图表的原则 在做图表之前,我们需要了解图表的原则:
一定要遵循图表的原则!所以,不管你费了多大的劲,做出了这样一张图,都没用: 看似很炫,有多少人能看懂这图表要表达的意思?反正我看不懂。 2 美化图表 1. 形状+图表 我们在做数据报告的时候,大多情况下用的都是柱状图。柱状图,是一种非常容易看到各组数据之间差别的图表。 排版样式大多跟下面这张图很像: 柱状图其实没有特别的劣势,只是会让人产生审美疲劳。我们想象一下,给它整个容,换个形状怎么样?我首先想到的就是:三角形。 ▲ 动图
我们再给图表美化一下,比如:删除网格线,再做一个渐变填充。 ▲ 效果图 这是一种非常简单的数据呈现模式,善于举一反三的你,一定能想到更多可以替换的形状。 2. 图片 除了将矩形变成三角形,我们还可以将它变得更有意思,可以变成什么呐? 比如,你要做一个世界杯的回顾,你可能会做成这样: 这确实是没有毛病的,走势、端点都一目了然,而且还插入了一张非常机智的足球场地图片作为背景,这可是碾压了80%的人呢! 有多少人想到将每个端点改成足球的形状??我们来看一下怎么操作的: ▲ 动图 先插入“足球”的图片,将它缩小到合适。
严格按照上述步骤,你就可以做出这样的图啦: ▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例 3. 图标 上面这种图要怎么做呢?首先,你需要下载一个 iSlide 插件。来看一个动图: ▲ 动图
那么问题来了:这个数值怎么调呢?(这个我也是研究了3分钟才明白的) ▲ 动图 知道真相的我眼泪掉下来!其实就是调整一下“渐变光圈”,我们来看一下具体参数: ▲ 相关参数 一定要注意:编号1和编号2要完全重合!建议直接输入位置的参数进行调整。 设置好以后,你就可以根据所学的排版知识,做出这样的页面了。 ▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例 虽然你有 iSlide 神器帮忙,但毕竟优秀的东西总是要付费的。不过,机智的我告诉优秀的你,可以去阿里巴巴矢量图标库下载SVG格式的图标,再插入PPT,复制2层,一层无填充,一层为渐变填充。(篇幅有限,这里就不展示动图了) 这一技巧一经Get,你就有可能做出这样的页面: ▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例 原本复杂的数据,是不是瞬间变得非常容易理解了呢?而且,放大了的数据,更能引起观众的注意。 4. 信息图表 ▲ 效果图 这类图表,非常有创意,善于结合产品的属性。怎么做的呢? ▲ 动图
一定要选择“层叠并缩放”,每个图片都要这样设置(来自老妈子的劝告): ▲ 相关参数 当然,还可以利用“平滑”做出这样的动画效果: ▲ 动图 484超级赞?!学会怎么做这根 banana 以后,你就可以做出这样的玉米: ▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例 这类图表非常形象,将抽象的数据具体化,会让人眼前一亮。 5. 拟物化图表 ▲ 锐普的PPT职场进阶课-案例 这类图表很牛X,可惜的是在PPT中暂时无法做出来,不过有兴趣的锐友可以尝试在PS/AI里做。 3 图表配色 1. 跟PPT的主题颜色一致 这里以锐普给“明如传媒”做的企业通用模板为例。 ▲ 锐普PPT定制-案例 我之前强调过配色统一的问题,认真阅读过文章的锐友一定印象深刻。对图表来说也不例外,我们可以围绕整体的色彩倾向选用合适的颜色。 2. 配色网站 这里给大家推荐2个配色网站。 ① LOL Colors 网址:https://www./resources/lolcolors/ ② C7sky 网址:http://tool./webcolor/ 4 Excel与PPT连接的方法 将Excel与PPT连接起来的好处是:可以直接在PPT里修改图表数据,也有更多图表样式可供选择。 回到本文开头的问题:如何让PPT与表格连接起来? Step 1 单击“选择性粘贴” 在Excel中选中你要插入到PPT中的图表,再在PPT中的【开始】菜单栏点击【粘贴】下方的小三角形,再选择【选择性粘贴】。 Step 2 单击“Microsoft Excel工作表 对象” 咳咳,别忘了点“确定”啊!简单2步,就可以实现在Excel中更改数据的同时,PPT里的数据也跟着更改了。 更多操作办法就留给你们自己探索啦~ 5 总结 总结一下,我们可以通过四种方法美化图表。
有2种配色网站可供选择:
是不是感觉棒棒哒?!赶紧把你PPT里的图表美化一下吧! |
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