|
常说字不如表，我们在做PPT的时候经常会用图表来呈现数据，表达观点。好看的图表不仅可以让你的作品清晰美观，还可以让你的观点更具说服力。 然而很多人做出来的图表是下面这样的，大小不一配色混乱，有的连数据都看不清。 有没有什么办法可以提升图表的清晰度和美观性呢？今天三顿就来和大家具体的聊一聊。 我们常用的图表主要是柱形图、折线图、饼图这样几类，在具体讲之前三顿觉得有必要先和大家说一说表格的处理和美化。 表格的处理和美化 给大家挑了一些辣眼睛的表格案例，其实我们观察一下这些表格，会发现他们有一些通病。 有的是用了很多系统自带样式，有的是表格大小不一导致排版不好看，除此之外呢还有随意更改配色等等各式各样的问题。 会遇到的问题有很多，下面就以这张表格为例，具体的讲一讲表格的美化与处理。 我们经常会遇到这种情况，一个页面上就一个小标题和一个表格。如果像我这页PPT上这么布局，不仅表格本身丑，整体的排版也并不好看，这时候我们就需要尽量的将表格的大小调整到铺满版面中心部分。 什么是版面的中心呢？我这里给大家画了几条参考线，这几条参考线标出来的就是版面的中心了。 对于数据多比较大的表格或者两三个表格放一个页面这样的情况。处理也是一样，用居中、对齐等方式，把它调整到版面中心这样一个位置。 调整大小后怎么办呢，其实在图表工具选项卡有很多系统自带的样式，完全可以应用到美化中。 表格整体的配色和样式是要根据你的PPT风格决定的。比如我这份课件以绿色为主色调，那我在做表格的时候也尽可能用这样一种色调。 如果自带样式中没有绿色风格的或者没有符合你PPT主题的配色，通过底纹和边框我们也可以自己动手调整配色和样式。 调整完配色和样式后呢，就要对文字部分进行调整了，我们首先需要调整的是字体以及字体的大小。字体根据整体风格决定，一般呢是建议大家使用微软雅黑这类的黑体字体。
在修改完字体后呢我们仍然会觉得这个表格还是会有一点怪怪的。这时候三顿就给大家介绍一下表格基础美化中非常重要的几个功能了。 在设计选项卡的右侧有一个布局选项卡，使用其中的平均分布行列，以及垂直居中，居中选项就可以完成对表格的美化。点击可以查看大图。
调整之后，整个表格就会清晰美观很多了。
调整大小、样式以及字体，最后通过布局选项卡中的平均分布行列，垂直居中和居中这三个选项就能轻松的完成表格的美化。 完成这一系列的步骤并不需要花费大家多长的时间，但却能够起到非常好的效果。
柱形图的基本处理 很多小伙伴做出来的柱形图表是这样的，简单的套用系统格式草草了事。那有什么办法可以让图表变得更好看一些呢？
越简单越出彩，因而默认图表中很多元素，比如刚刚图中的网格线是非常不必要的，我们也可以将其删去。另外，如果你手中的图表已经做了其他不必要的美化，比如添加了阴影轮廓等等，也建议你将其恢复成下面的样子。
删去的方式也非常的简单，选中图表后，点击图表右侧的加号，将图例、网格线、纵坐标轴取消勾选即可，当然你也可以直接选中图例、网格线等等按delete键删去。
此外，在图表工具-格式菜单中，我们还可以对图表的字体大小、柱形图颜色进行修改，让它更美观或者是更贴近你作品的风格。 我们PPT默认生成的折线图是长这样的，并不好看。其实处理思路和柱形图是相同的，
通过删去多余的元素，调整配色，我们也能做出高质量的折线图。三顿这里没有标注数据，大家制作时可以自己添加。 饼图以及其他图表的处理方法类似，我在这里就不赘述了。核心的思想就是去繁就简。
在我们平时工作中，完成了这样一个基本的处理，并不需要太多时间但已经可以说是一个合格的图表了。 就像下面这个来自TalkingData的数据报告，它的图表有用到什么特别的技巧吗？归根结底就是删去多余元素，合理配色。
当然对于柱形图、饼图这类的图表，有一些进阶的美化技巧，也在这里和大家做一个分享。 柱形图进阶美化 先给大家看这样一个例子，用小人图标替代了原本的柱形图，使内容更加生动。那这样的图表是怎么做出来的呢？
给大家介绍复制粘贴法，需要用到的是经过基本处理的图表以及一个贴近你图表主题的小图标，比如我这里统计的是粉丝所在地，就可以用小人的图标。
选中小人图标，复制，再选中灰色的柱形图，进行粘贴操作。效果就是左边的样子，这时候大家肯定要问，这做出来的是什么鬼？别急，我们还有下一步。
选中图表后右键设置数据系列格式，在填充选项中将伸展改成层叠即可。这样一来即使你修改数据，形状也会跟着一起变化。
除了图标以外，各种形状也是可以这样复制粘贴的。大家可以自己动手尝试一下。
类似的图表美化技巧还有很多，就比如下面这个填充小人的效果。详细的制作技巧可以点这里查看。
折线图的进阶美化 关于折线图，也有一些进阶的美化技巧。我们经常看到下面这样的图表，
如何在PPT中实现这种效果，右键-设置数据系列格式可以找到平滑线选项，勾选后就能将折线变为曲线。
在上面的图表中还用到了渐变效果，同样是在这个选项卡中找到渐变线的选项，大家可以自己尝试一下。 另外刚刚在柱形图的美化中提到的复制粘贴法也可以应用到折线图中。篇幅有限，给大家录了一个视频。（没有录声音） 饼图的进阶美化 我们默认生成的饼图是这样的，怎么美化才好看呢？
一般呢美化饼图主要是对饼图的配色进行美化，选择合适的配色就能做出好看的饼图。
除了修改配色外呢，复制粘贴法同样也可以应用到饼图的制作中去，复制图片，选中饼图中的元素，粘贴过去，大家可以自己做个尝试。
除此之外再给大家介绍一个遮罩的效果，通过这样一个方法我们可以人为的改变饼图的形状，做出很多有意思的图表。
如何制作呢，还是给大家一个视频。 最后呢再给大家分享一个进度条的制作，我们经常看到一些很好看的进度条效果，其实用饼图就可以非常方便的做出来。
以上就是我想为大家介绍的表格和图表的一些常用的处理方法，首先不管拿到什么样的图表一定要先对内容进行精简，然后对症下药。可以采用复制粘贴法等等的手段对图表进行美化。 当然前提是大家要选择正确的图表，什么样的情况下用什么样的图表，给大家简单的做一个汇总。
操作性的东西很多，也建议大家有空的时候可以自己操作和实践。当然这些只是最基础的美化技巧，有机会再和大家详细的说一说。 今天的内容就是这样，希望可以对大家有所启发！ |
|
|
