文章内容大体如下: 感兴趣就继续看下去吧~ 一、试过那么多的文件管理法都不管用?试试这个思路文件的分类,应该是按照你工作内容的板块、性质去区分,而不是说很笼统地去学习某一种文件的分类方法。
以此类推,按照自己工作的具体需求去分,而不是盲目地一律照搬。 二、5大类文件夹分类法,效率加倍,还能给你灵感大类文件夹的分类,我是按照进度+频次区分的。文件夹的命名,以“大分类+小分类+时间”(要按照“时间+分类”分也可以,看你个人需求而已)。
1. 针对你经常用到的文件夹,把文件夹设成不同的属性图标 比如之前我最经常用到的是,push、图片、活动,那么,push我就用一个绿色的向外的箭头去标注;图片,我就用图片的标记去标注它,活动,就用一个黄色的星星去标注它。在这样的话,如果你紧急的时候,你只需要看到那个图标,你就知道能马上找到你要的东西,不用去看那些文件的名字,连搜索都不用。 2. 针对你每天最经常填的那个信息 比如邮箱名/英文名/中文名拼音缩写加上账号密码等。
3. 主要针对你经常用到的信息 可以用印象笔记,把需要的东西都记在一个笔记本里,比如一些链接、系统登陆所需的信息等。 在顶部设置快捷方式,只要一需要,在顶部点一下立刻跳转到该笔记本,再ctrl f开始查找即可。 4. 推荐一个搜索工具——everything 这是一个搜索你电脑内文件夹的工具,他比windows自带的搜索还要快很多,搜索你想要的文件,一般只需要一秒就可以找到了。 四、最后再说几句除此之外,还有其他让效率翻倍的方法——善用各种插件;善用强大的office………… 除了善用工具,当一件事做了一次之后,如果是需要重复的,一定要想:怎么样我才能更快? |
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