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台上一分钟,台下十年功,写材料应该要注意这些!

 舒眉听雨 2018-08-08

有学员问我们:我为什么总觉得,写东西的时候不知道写什么内容,肚里没有货,我要怎样做才能让肚里内容?请老师给些具体可实施且效果较好的建议。

冬阳老师说:这是一个老生常谈的话题,俗话说台上一分钟,台下十年功,功夫在平时,你的能力水平和你的付出是成正比的。所以,要想肚里有货,还得平时多积累。

当然,积累肯定也有方法,以下可供参考。

一是及时学习掌握中央精神和上级要求国家大政方针政策会通过国家领导人重要讲话、重要会议、文件的形式下发,可通过看新闻通稿、文件等形式及时了解,上级要求亦如此。

二是学习借鉴已有的成熟的范文,这样可以少走弯路,快速掌握写作模式和技巧,这要求自己最好建立资料库,遇到写什么可以立即从资料库找。

三是要相关部门、单位提供工作素材,这是鲜活的、真实的,必不可少。

四是有机会要注重调研,亲自去掌握一手资料。

五是遇到困难求助网络、图书馆等工具,找自己需要的。

六是注意留心领导工作、讲话思维、语言风格。

七是平时加强学习,学以致用。

拿铁老师说:公文材料写作能力是一个复合体,决定公文材料写作水平的主要包括五个方面:写作态度、写作理论、写作思维、写作素材、写作方法。他们五个就像是组成一个木桶的五块木条一样,其中“写作态度”是这个木桶的底板,没了底,再好其他方面也装不住水,其余的四个方面是围成木桶的四个木条,您一定听说过“木桶原理”吧,写出好的高水平的公文材料,就像用这个木桶装水一样,不单单是某一根木条决定了“水准”,而是他们共同决定了装水量。

您觉得自己写公文材料时常觉得肚中无货,也就是“桶中无水”,这个问题的原因不能单单从“写作方法”这一点上找原因,比如说没有写作素材,再高的表达技巧也写不出文章来,所谓巧妇难为无米之炊也。

所以,这个原因要从您自身查找,最了解自身情况的人,又只有您自己。您就从我所提供的“五个方面”逐一对照查找,看看自己究竟是哪方面的问题,或者哪几个方面的问题。您肯定有过这方面的经验,很多情况下,找到了找准了问题,答案也就心中有数了。

如果是写作态度方面的问题,就需要您端正学习态度,放下身段,虚心请教,不要投机取巧,躲得了一时,躲不了一世,提高公文写作水平最基本的还是端正的态度。

如果是写作理论方面的问题,不妨买几本市面上的公文写作教程,好好研读几遍,结合写作实践经验认真思考。把这一关过了之后,今后再也不受其阻拦了。

如果是写作思维方面的问题,建议您多多阅读分析研究好的公文范文的写作思路,多问自己几个为什么,多联想作者这样写的好处,久而久之自身就能够很好调兵遣将了。

如果是写作素材方面的问题,建议您平时注意强化自己公文写作者的意识,针对平日自己经常写的类型材料,有针对性地通过报纸、网站、文件等途径,分门别类整理好,最好是电子版的,在自己遇到写作任务时能够信手拈来。

如果是写作方法方面的问题,建议您通过阅读研究范文、在网络平台上听课、学习写作技巧教程、梳理总结自身经验、向身边高手讨教,等多个途径积累写作方法技巧。

如果是几个方面问题的混合体问题,就需要您针对具体的问题,结合自身实际资源情况,为自己制定针对性的提高改进计划\措施,坚持学习提高,不出一年就能够看到明显的成效的。

领秀老师说:再补充几点建议:

(一)原因分析。写东西的时候不知道写什么内容,肚里没有货,除了词汇量之外,更重要的还是对工作不熟悉,没有掌握基本的工作内容和脉络,特别是入职浅,没有建立与工作相关的基本概念。概念是思维的内核,没有概念,就没有思考。

(二)对策建议。公文写作是特殊的创造,是介于感性思维与理性思维之外的一种所谓实性思维。要增强这种思维能力,一方面,要尽快熟悉工作,从点滴做起,从阅读和抄写本机关的文件开始,尽快熟悉工作,掌握基本的用语和词汇。

从一篇短文写起,多向前辈或主管领导请教,特别是注意保存好并反复阅读他们改过的文稿。这是最笨的法子,也是最管用的方法。这种积累,解决的是巧妇难为无米之炒的问题,就是时刻准备好,确保有米下锅。

另一方面,涉及到写作的技法技巧。公文是从做中学,好比游泳,站在岸上永远学不会。每接到一个写作任务,比如一个通知、一篇请示,就要先找到公文写作的范文,认真研读结构、特定的用语用词。如,以上请示,妥否,请批示。讲话也是如此,动员部署类讲话、阶段性总结讲话、表彰性讲话、年终报告,等等,其实各有各的体例。相关的结构安排、写作方法大不相同。写作技巧,好比斩骨刀、切菜刀、水果刀,各有各的用途,不可能一刀永逸、一刀走遍天下,必须认真积累、用心体会。每写一次,都有一次的收获和进步,这是也是初学者应有的正确心态。

(三)词句拓展。关注到词汇量过少,这也是迈出了走向成功的第一步。公文的用词,大体上来说,除了日常写作中的惯用词,实际的写作过程中,通常是举一反三、近义词、反义词相互交织而成的,有时也需要堆叠创造。

比如,某某活动的开展,增强了广大干部职工的凝聚力。这样一句简单的话,初学者是能够写出来的。但与高手的区别就在于,高手可以利用思维和联想,对这句话进行延伸拓展。比如,前面加上贯彻落实某某精神。后面可以在凝聚力的基础上,堆叠出战斗力、创新力,等等。这样一来,整句话的结构,一般就是前有出发点,中有着力点,后有落脚点。即所谓的三点式语句。实际写作中可以不断积累和尝试,形成公文语言的贯珠结构和独特气韵。

总之,语言、结构,这样都是外在的和表象的。真正解决无话可说、无内容可写的问题,关键还是要熟悉工作。只有你深入了解的东西,才可能用文字描述清楚。这时候,你会发现,即便用最直白的语言,你的文章也不再是苍白的。

比如,思想是行动的先导。再如,历史中有属于未来的东西,找到了便能够永恒。再如,实践是检验真理的唯一标准。这些富含思想和启迪的语言,没有一个艰涩生僻的词语。但其表现力表达力,有时候真r是一句顶一万句。所以,我们的结论是:公文,贵在有思想。熟悉工作与积累词句,内外兼修,才是迈向成功的康庄大道。

以上问答来自:秘书部落,点击下方了解更多

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