截止到下午6点,留言区点赞数前6名可获得一个6.66的红包。互动话题还是昨天的内容,跟卢子学Excel,你有何改变? 为什么要重复这个话题,因为昨天有一半以上留言不用心写。下一次书籍印刷的时候,我想挑15条留言放在书籍上面,来自读者真实的声音。下图是去年第一批读者的声音部分图片,共计14人。 读者留言,在用VLOOKUP函数进行查找,老是出错。 用VLOOKUP函数进行查找,出错的原因有很多种。今天,卢子来一次全面讲解。 1.用法错误 根据左边的销售明细表查询年终奖的3种最常用错误用法。 01 区域没锁定,特别是新手,经常犯这种错误。
下拉的时候就变成了区域就自动改变,从而出错。 锁定区域,需要加美元,美元给了区域就固定不变。在中国用人民币(¥)好使,在微软的世界里,用美元($)才好使。 正确用法:
02 选定的区域,首列没有包含查询值。
正确的用法,区域需要从包含销售员这一列开始,记住,查询是根据这一列进行首列查询。
03 第3参数返回的列超出区域。
B到D才3列,你居然要返回第4列的值,肯定给你报错。 正确的用法:
2.查无对应值 查无对应值又分成2种情况,一种是本身就不存在,一种是格式不同。 01 本身就不存在 卢子这个不在明细表里面,所以返回错误,针对这种情况,可以嵌套一个容错函数IFERROR。
02 而格式不同又分成2种,数值格式查找文本格式和文本格式查找数值格式。 1)数值工号查找文本工号 数值转变成文本,可以通过&''来实现。
2)文本工号查找数值工号 文本转变成数值,可以通过--来实现,负负得正,通过运算文本就变成数值。 3.内容不完全一样 01 含有隐藏字符 销售明细表是带绿帽子的订单编号,支付宝是没有绿帽子的订单编号,如何进行查找对应值? 带绿帽子的订单编号 没有绿帽子的订单编号 在E17单元格输入公式,下拉。
带绿帽子就是文本格式,而没有带绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格,也就是说两个表格式不一样。格式不一样,是不能直接查找,需要转换成一样才可以。 去除隐藏字符可以用CLEAN函数,去除前后的空格可以用TRIM函数,两个都加比较保险。 02 根据简称查找全称 直接用VLOOKUP函数的模糊查找,根据简称查找全称出错了。 这种需要结合通配符才可以。
这里说明一下,简称可不能乱取,要不然Excel也识别不了。举个例子,我全名叫陈锡卢,但很多人都叫我卢子,根据卢子是没办法找到陈锡卢,会返回错误值。
4.格式不同的工作簿查找 跨工作簿查找,提示公式只能引用256列或65536行的工作表的单元格,怎么回事? 一个工作簿为xlsx格式,一个工作簿为xls格式,两种不同格式,不能引用整列。 有两种解决方法: 01 将xls格式的工作簿另存为xlsx格式,这样就可以引用整列。 02 直接引用部分区域,也可以解决。
最后一种,就是标点符号没有用英文状态,函数名称写错,这个自己多留意,就不做说明。 推荐:简历上写着精通VLOOKUP,笔试时心在发慌,双手在发抖 你跟卢子学Excel多久了,学习之前跟学习之后,有什么改变? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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