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VLOOKUP函数,为何你总是出错?

 包礼瞩 2018-08-10



截止到下午6点,留言区点赞数前6名可获得一个6.66的红包。互动话题还是昨天的内容,跟卢子学Excel,你有何改变?


为什么要重复这个话题,因为昨天有一半以上留言不用心写。下一次书籍印刷的时候,我想挑15条留言放在书籍上面,来自读者真实的声音。下图是去年第一批读者的声音部分图片,共计14人。


读者留言,在用VLOOKUP函数进行查找,老是出错。


用VLOOKUP函数进行查找,出错的原因有很多种。今天,卢子来一次全面讲解。


1.用法错误


根据左边的销售明细表查询年终奖的3种最常用错误用法。


01 区域没锁定,特别是新手,经常犯这种错误。

=VLOOKUP(F2,A1:D9,4,0)


下拉的时候就变成了区域就自动改变,从而出错。


锁定区域,需要加美元,美元给了区域就固定不变。在中国用人民币(¥)好使,在微软的世界里,用美元($)才好使。


正确用法:

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$9,4,0)


02 选定的区域,首列没有包含查询值。

=VLOOKUP(F8,$A$1:$D$9,4,0)


正确的用法,区域需要从包含销售员这一列开始,记住,查询是根据这一列进行首列查询。

=VLOOKUP(F8,$B$1:$D$9,3,0)


03 第3参数返回的列超出区域。

=VLOOKUP(F13,$B$1:$D$9,4,0)


B到D才3列,你居然要返回第4列的值,肯定给你报错。


正确的用法:

=VLOOKUP(F13,$B$1:$D$9,3,0)


2.查无对应值


查无对应值又分成2种情况,一种是本身就不存在,一种是格式不同。


01 本身就不存在


卢子这个不在明细表里面,所以返回错误,针对这种情况,可以嵌套一个容错函数IFERROR。

=IFERROR(VLOOKUP(F2,$B$1:$D$9,3,0),'')


02 而格式不同又分成2种,数值格式查找文本格式和文本格式查找数值格式。


1)数值工号查找文本工号


数值转变成文本,可以通过&''来实现。

=VLOOKUP(F2&'',$A$1:$D$9,4,0)


2)文本工号查找数值工号


文本转变成数值,可以通过--来实现,负负得正,通过运算文本就变成数值。


3.内容不完全一样


01 含有隐藏字符


销售明细表是带绿帽子的订单编号,支付宝是没有绿帽子的订单编号,如何进行查找对应值?


带绿帽子的订单编号


没有绿帽子的订单编号


在E17单元格输入公式,下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)


带绿帽子就是文本格式,而没有带绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格,也就是说两个表格式不一样。格式不一样,是不能直接查找,需要转换成一样才可以。


去除隐藏字符可以用CLEAN函数,去除前后的空格可以用TRIM函数,两个都加比较保险。


02 根据简称查找全称


直接用VLOOKUP函数的模糊查找,根据简称查找全称出错了。


这种需要结合通配符才可以。

=VLOOKUP('*'&A2&'*',F:G,2,0)


这里说明一下,简称可不能乱取,要不然Excel也识别不了。举个例子,我全名叫陈锡卢,但很多人都叫我卢子,根据卢子是没办法找到陈锡卢,会返回错误值。

=VLOOKUP('*'&A1&'*',D:E,2,0)


4.格式不同的工作簿查找


跨工作簿查找,提示公式只能引用256列或65536行的工作表的单元格,怎么回事?


一个工作簿为xlsx格式,一个工作簿为xls格式,两种不同格式,不能引用整列。


有两种解决方法:


01 将xls格式的工作簿另存为xlsx格式,这样就可以引用整列。


02 直接引用部分区域,也可以解决。

=VLOOKUP(G2,'[VLOOKUP函数,其实也没什么了不起!.xlsx]Sheet5'!$A$2:$B$9,2,0)


最后一种,就是标点符号没有用英文状态,函数名称写错,这个自己多留意,就不做说明。


推荐:简历上写着精通VLOOKUP,笔试时心在发慌,双手在发抖

上篇:手把手教你用Excel统计业绩排名

你跟卢子学Excel多久了,学习之前跟学习之后,有什么改变?


作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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