 《发现》专栏主笔。北京本同律师事务所管理人、中国国际科技促进会商业秘密保护专业委员会执行主任兼秘书长，专注于企业商业秘密保护和企业家个人信息安全、人身安全和财富安全保护。 企业召开商务会议多是研究战略规划、重要项目、核心技术、经营管理等，其重要性不言而喻，一旦泄露后果不堪设想。试看以下案例： HTC副总简某、处长吴某等三人将HTC内部会议研讨形成的SENSE 6.0 UI接口核心程序和多项技术成果出售给竞争对手，导致HTC股价缩水、企业经营严重亏损，资本市场甚至屡传HTC可能出售。 近年来，随着信息技术的不断发展，很多企业由于商务会议室保密措施不到位，商业秘密泄密的趋势逐渐增多，据不完全统计因商务会议保护不力导致的商业机密泄密事件达到35.2%，平均每年增长17.2%。我们该怎样保证商务会议的安全呢？ 商务会谈最重要的是保证商务会议场所的安全保密，要采取严格的技术防护措施。 （一）商务会议召开前，应对会议室周边的各种设施、设备、物理环境、应急措施等进行保密技术检查，扫除一切窃密隐患。同时对涉密会议场所内部的通信设备、计算机、扩音设备、投影设备等电子设备进行保密技术检测，必要时，应当专门配备保密技术检测设备。同时，应禁止使用无线话筒，禁止带入手机等移动通信工具，禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、录像设备等。 （二）为避免商务会谈通过声音、激光、电磁等方式窃密，应加装声掩蔽系统。通过顶棚吸声处理保证会场达到0.85的降噪系数，会场外部无法获取会场内部的任何声音；为防止激光红外窃听，加装光波振动干扰贴在玻璃窗附近，使激光、电磁不能收到语音的调制信号；通过声掩蔽系统提高背景噪声级，安装在顶棚通风排气口处，声音听起来就像标准的暖通空调噪声一样，从而阻隔外部一切捕获声音的可能性。 （三）加装会议室版录音屏蔽干扰设备，有效的保护商务会谈内容不被秘密录制。录音屏蔽设备可以有效的屏蔽频率100HZ-20000HZ的录音电子设备，使录制到的声音只是“嗡嗡”的噪声，录制到的声音经过声音后期处理也无法还原。 （四）为会场配置红黑隔离电源、手机屏蔽柜、手机和无线局域网干扰器等；关闭会场区域移动通信信号和无线局域网接入设备，禁止对涉密文件、资料进行拍摄；配备保密文件柜，安全碎纸机，安全的打印复印设备，计算机视频干扰设备等。 严格落实商务安全会议的保密制度 （一）落实会议保密提醒制度。通过电子屏、提示牌等设置明显的禁止带入泄密风险电子设备提示；制作商务会议保密提示牌、警示语等； （二）落实商务会议保密审查制度。严格按照知悉范围的要求，限定参加会议人员；开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份，不能随意引带无关人员进入涉密会议室； （三）落实商务会议期间的监督检查制度。会议全过程都要认真做好保密监督检查工作，按照涉密文件管理要求统一登记、编号；发给参会人员的涉密载体，要严格履行签收手续，做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作；会议结束后对会场进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品，涉密载体进行回收销毁； （四）落实参会人员的保密教育制度。明确会议保密纪律、责任义务，会议期间以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育。 商务会议需注意其他保密问题 商务会议安全保密是一项很严肃的工作，事关企业的竞争力和核心利益，同时也要注意其他的一些问题。 （一）出差参加商务会议携带秘密。南京某机床附件厂获邀参加新庄国展中心机床及机床附件的招标会。此次招标，数控机床加机床附件的总款项达到了3000万，工程招标会马上就开始，可是招投标文件被参会李某不慎遗失，公司在前期招标工作中投入了大量人力、物力和财力。商务人士出差开会，一定要提高保密意识，做到时时刻刻人不离密、密不离身，如果携带特别重要的商业秘密要两人同行，不能去与工作无关的地方。在技术上，我们要对开会所携带的电脑加装信息防护系统，对计算机的登录进行授权控制，对涉密文件进行电子加密，别人即使拿到了得不到授权也无法打开。另外，如果出差开会携带电子文档可以用指纹加密U盘，这样即使丢失的话，别人没有指纹认证也无法打开。 （二）防范商务会议内部员工泄密。某科技公司召开项目研讨会，新入职的技术人员王某严重缺乏保密常识，不但在会场上使用无线联网计算机记录会议内容，而且会后将会议材料整理后擅自通过微信传递给同学，被转发至朋友圈，最后被其他媒体刊登在新闻网站上。为此，公司应建立商业秘密的保密制度、定期对员工进行商业秘密保密教育、做好技术防范措施，对不能公开的涉密内容做出明确规定。 早在春秋时期，老子就提出“鱼不可脱于渊，国之利器不可以示人”的警句，可见保密工作有多么重要。在信息化智能化时代到来的今天，商密之重决定了企业的竞争力和成败，商务会议室是企业商业秘密的重中之中，为此一定要重点加强保护和防范。 本文选自《发现》杂志（企业智库版）2018年7月刊 |
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