分享

七夕特辑丨如果我不会这些,你还会爱我吗(给大家送礼物啦)

 alayavijnana 2018-08-17

❤ 文末有七夕福利哟 ❤




今天我就通过几个实例,教大家记住几个 Excel 中常用的快捷键。(P.S.本教程基于 Win10 系统下的 Office2016 操作,部分快捷键在 WPS 上可能无法实现。)



01

提取文本中的数据


下图,使用者希望从 B 列账单中提取出具体的金额数字,存放在 C 列当中,方便后期汇总。





步骤

先在 C3 单元格输入数字 4,然后按下【Ctrl+E组合键,金额就批量提取完成了。


快捷键

【Ctrl+E:快速填充






02

批量填充空白单元格


下图,使用者想要将 B 列当中的空白单元格都填满,每个都用它上方单元格中的内容来填充。





步骤

❶ 选中 B 列需要处理的单元格范围,按【Ctrl+G或者 【F5调出定位对话框,选择【定位条件】。


❷ 在弹出的【定位条件】对话框中,选择【空值】,然后点击【确定】。


❸ 在公式编辑栏中输入等号【=,然后按一下键盘上的上方向键


❹ 按住【Ctrl+Enter批量填充完成。


快捷键

【Ctrl+G或者 【F5 :打开【定位】对话框

【Ctrl+Enter:对当前选定的单元格区域进行批量输入



03

跨行填充数据


下图,使用者想要在空白的几个单元格当中计算各个产品的合计金额。





步骤

❶ 在 D5 单元格输入公式:=D3*D4,然后向右填充。


❷ 鼠标点击任意数据区域单元格,【Ctrl+Shift+L对数据进行筛选,对 C 列筛选出金额。


❸ 选择所有的「金额」的单元格,【Ctrl+D批量向下填充。


快捷键

【Ctrl+D:向下填充

补充一个【Ctrl+R:向右填充

【Ctrl+Shift+L:筛选




04

快速求和


下图,使用者希望在空白的行列中分别按产品类别和季度来汇总销量数据。





步骤

选中数据区域和需要求和的行和列,然后按住【Alt+=组合键,对数据快速求和。


快捷键

【Alt+=:快速求和




05

复制可见单元格


下图中隐藏了第 7、8、9 这几行,现在希望将当前显示出来的这些数据复制到新的数据区域。





步骤

选中数据区域,按住【Alt+;组合键,然后对数据进行复制粘贴。


快捷键

【Alt+;:定位可见单元格






以上几个常用快捷键和他们的应用场景,能不能帮到还在为速度发愁的你呢


小 E 希望你能按时搞定工作,下班后成功约会心仪的 TA 啦~



❤ 七夕福利 ❤


七夕这么重要的日子,小 E 当然要给大家送礼物啦~


(我是不会承认这是为了追到女神在攒人品的啦~


福利一:30 元课程代金券



扫码领课程代金券,下单即可享受 30 元优惠(到明天 8 月 18 日 23:59 截止哟)。


福利二:留言抽奖送大叔签名图书&鼠标垫



在留言区写下你最想在七夕节讲的话,获得点赞最多的前三名可以在下面的图书中任选一本,将会被亲自寄送到您手上,随书还有大叔的亲笔签名




点赞不够也不要紧,为了帮助大家能够更好地在工作中使用快捷键,小 E 还会在所有留言中用 Excel 随机抽出三位,这三位幸运的小伙伴能够各自获得秋叶定制鼠标垫一个(如果这三位中包含了获赞最多的三个小伙伴,将会相应补充这里的名额)。



截止时间2018 年 8 月 19 日的 23 点 59 分 59 秒!


小 E 抛砖引玉,先在这里给大家展示一下我将对女神献上的表白 ~



希望我的表白可以戳中女神的芳心~


当然更希望赶紧看到大家的留言,让我的礼物好送到你们手里~


最后的最后,小E要提醒大家,单身可撩关注有礼哟~(据说关注我的人最后都脱单了!


节日快乐,赶快留言吧!



▌关于本文

作者:Excel 研究院—李大饼

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多