文/高冷冷:北大中文硕士丨哈工大化学本科 点击上方蓝字“高冷冷”,即可免费获得一个公众号 本文共1596字 阅读约需3分钟 (如果进度条太长,是因为留言) 各位同学周六下午好,下面,我们有请语文课代表冷冷,读一下她的SOP具体事例的范文。
哈哈哈,为了照顾一些逃课的同学,我先简单说两句。上篇文章教了大家SOP的理念,可以大幅度提高学习/工作的效率:
/ 01 /
有几位胖友问冷冷:SOP和做计划、列步骤,好像没区别啊?
不是哦,区别还是蛮明显的。
计划是用来指导你“做什么”,针对的是一段时间内做哪些事;而SOP,是将某件过程复杂琐碎的事情的步骤,逐一写下来,指导你“怎么做”,让其标准化、流程化。针对的是某件具体的事。 而且,这件事你经常重复做,写下SOP(标准操作程序),做事时你会很清楚每一步该做什么以及注意事项,直接照做就行,不用重复动脑子,不会遗漏关键步骤、不会出错、效率非常高。
/ 02 /
好啦,开始展示范文啦,可以参考冷冷的栗子,制作自己的SOP哦。
之前在陈华伟老师的时间管理课程中,第一次接触到SOP概念,下面是他的栗子:
把这些写下来,存在手机里或者张贴在墙壁上,每次去健身房前,逐一照做即可,不用思考、不用担心忘带东西。而且,收拾东西的效率特别高。
/ 03 /
跑步是一个比较简单易操作的SOP。上篇文章里冷冷说了,重要的是学会运用SOP的理念,以及借此形成“闭环”(有始有终的努力)。 接下来是一颗比较复杂的大型SOP理念的栗子,示范一个读书的SOP:
专门建立一个word文档(其他软件,比如有道云笔记的笔记也行),用于处理读书这件事情。以下这些,都在该文档内完成,可以根据自己的习惯,分模块记录。
1.每月1号的晚上9点~10点(设置闹钟提示),决定这个月要读哪些书,记录在文档里,并且把这几本书放在眼前;除此之外的其他书,都不读;
2.接下来每天晚上的9点~11点(设置闹钟提示),完全用来读书;
3.读书的方式是:一晚上只读一本书,一段时间只读一本书,直到这本书读完;并且在文档中做记录:今天在读什么书,读到了第多少页;每天实时更新;
4.做笔记的方式是:划线,并且在小本子上,记录自己在哪一页做了笔记(P47、P89等等),方便之后快速查阅笔记;
5.整理笔记的方式是:读完这本书之后,立刻花一段完整的时间,将笔记摘录下来,或者用照片拍下来存档;或者,直接留存在书中,把记录页数的纸,放在书中即可;
6.整理完笔记后,立刻安排复习的时间和频率:可以把这本书的笔记复习需求,记录在Anki里,然后定期复习Anki,它会自动安排合适的复习时间间隔。(这一点,我在之前关于“闭环”的文章中提过) 对于每一本书,都比对着这个流程的进度,完整地看下来。
/ 04 /
胖友们,这就是冷冷每个月读书计划的大致流程(SOP)(具体读书时间为虚拟);这个流程一点都不高大上,毫无任何创造性,但照着做,能避免读书时出现的很多问题:
/ 05 / 好啦,通过前文跑步的简单SOP,和冷冷的复杂版SOP,胖友们应该很明白SOP如何操作了。 归根结底,重要的是理念:针对某件具体的任务,写下从头至尾的详细步骤和规则,让其标准化、流程化;按着这一标准操作程序做事,不会出现想到哪一步就做哪一步、做着后面忘了前面的情况,效率更高,而且付出的努力,都能有头有尾,得到回馈。 SOP看似毫无创造性,而且非常繁琐。它最重要的作用,是让任务从头至尾都有章可循、有法可依,秩序井然、井井有条。这就足够了。 我们喜欢追求创造性的东西;而做好一件事,真正关键的,往往是把非创造性的繁琐细节,落到实处。 //end 结合上篇,会更明白SOP的好处,错过的胖友戳这里:难受,我要是早两年就知道SOP,该多好丨一个大幅提高学习/工作效率的方法 关于做事“闭环”的重要性,看这篇:学会“闭环”,避免50%的努力变为无效 |
|