为什么使用云协作每个实验都需要有个协作和资源共享的平台,如管理日常的工作记录和工作总结的定期提交、文章推荐和阅读、共享文献阅读笔记、技术和方法共享及版本管理等。 如何方便的组织起这些工作呢,我推荐小规模实验室(20人以下),可以直接使用免费版的有道云协作。 下图为我们课题组的云协作平台,主要实现工作总结、实验方法和文献笔记共享三块功能。 云协作优势
使用方法
新建的组织或企业,可以设置首页的内容,如下图功能描述,和常用网站的链接。 工作总结管理一般实验室都要每周、半月或整月需要提交工作总结和工作计划,反复回复邮件沟通效率低。有时还要查之前的历史邮件,费时费力。 在云笔记上可以使用Markdown快速书写高大上的工作总结,什么流程图、项目进展图、待办记事列表 等,而且支持分享、多人编辑和评论、修改的版本管理。老板直接评论或修改即可,即高效又高端大气上档次。 文献阅读和笔记共享支持直接上传PDF到云笔记,大家将阅读笔记直接以评论方式提交。以后有新来的学生,快速看看云协作平台中的历史文献和大家共享的阅读笔记,几天就可以快速入门了。 共享其它一切共用文档实验常用的文档还有通讯录、组会表、共享打印机安装方法等等。还有其它精品博文、学习心得等,可以一并共享。大家共同学习进步,也方便新人有学习的平台,无人指导下快速入坑。 此外,收费版的云协作还有任务管理、不受20人限制等功能。 希望此文对你有帮助。祝每个实验室都高效管理,多发Papers。 |
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