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免费的、免费的、免费的汇总开具发票清单导入方法

 二哥税税念 2020-10-21

很意外,也很惊喜,这个朋友不仅给我发了流程,还发了视频过程,还把他们根据自己公司产品的清单模板也给我发了过来

我看了,非常详细,模板也非常好,通过VBA和函数结合,制作的模板,其他公司直接可以套用,如果你拿到这个模板,直接把相应部分替换成你的产品就可以生成清单Excel,最后就是导入到开票系统开票了。

我的文章起到了抛砖引玉的作用,我抛出一个知识,你抛出一个技巧,我们共享知识,互助共赢,你学到了,我也学到了,我们知识都没丢,反而因为共享而增强了,在这个知识互享的时代,如果再抱着教会徒弟饿死师傅的心态,那最终饿死的不是徒弟,而是这个不愿意分享的师傅。

所以,我们要主动分享、参与分享、鼓励分享,二哥这里就是一个分享平台,你有任何有图有真相的,哪怕就是一个开票,一个认证的小技巧,都可以发给我,我敢肯定,总有人会因此受益。

好了,话不多说,下面这些是这个朋友发给二哥的,教教大家如何运用这个模板以及如何开票。

·  正  ·  文  ·  来  ·  啦  ·

目前在用的是航天的这个版本

以前的两三个版就有清单Excel导入功能了,原以为大多数人都知道这个功能,今天看二哥文章留言中很多同行都还不知道这个功能,所以,今天把我个人使用的工具共享一下,希望能对同行有所帮助吧!

首先,说一下清单的Excel导入功能菜单的位置。


打开发票填开界面,点击上面的清单菜单,调出清单填开界面,上方的菜单左边第一个就是清单导入,下级有两个子菜单,Excel导入和样例导出

样例导出就是导入接口的标准模板,我们需要将自己销售系统中的数据按模板的要求来加工。

然后通过Excel导入这个菜单将加工好的清单模板数据导入开票系统的清单中即可。

过程很简单,就是你先通过导出功能,把模板导出来一个,然后按照模板的样式,把相应的数据替换成你自己的后就可以导入开票了。

我在这个模板基础上进行了升级优化,让它更便捷,更高效。

下面介绍一下我的清单模板的制作工具以及使用方法

我结合VBA和函数做了一个模板表如下图,因为里面有VBA代码,所以模板保存为启用宏的工作表,请放心使用,里面没有恶意代码。

模板文件打开有三张表。

其中“明细汇总”的内容就是将我公司销售系统中的发货明细经过数据透视表汇总的一个结果,表有三个字段,产品编码、出库数量、出库金额。

其中金额为含税。

这个表其实就是一个公司内部的发货明细表的加工汇总,把数量和金额汇总到一起。

“税控编码”这张表就是将自己开票系统中已经录入的商品编码导出为文本文件以后,再将其导入到Excel中。

在导入后的表格前面插入一列(即A列),然后将公司销售系统中的商品名称和开票系统中的商品做一下对应关系。

这个表的目的就是把明细表中的名字和开票系统的编码及名称做个对应关系。这个前期的准备工作稍微有点儿繁琐,但是可以为后续的工作减轻很多工作量。大家别怕麻烦,继续往下看。

注意:”税控编码“表对应关系做好以后,可以做个工作表保护,以防无意间的误操作对生成导入清单数据产生影响,我原来模板是设置了保护的,为二哥验证,所以取消了工作表保护。

“清单表“这张表是关键,这张表的表头字段是按开票系统导出的样例文件做的。

下面的数据行都是设的公式,数据来源就是后面两张表。

”明细汇总“表中有多少行,就把”清单表“中的公式下拉到多少行(可以从行标多选一部分行数,然后按Ctrl+D,超过的行数不会显示数据,再把多余的行数选中清除即可,就是上图中的大红框中的部分),公式下拉完成以后,点击”生成清单导入文件“按钮。

即可生成能直接导入开票系统的清单文件。

生成的文件存放在D盘根目录中。

通过“清单导入-Excel导入“指定路径找到生成的导入文件即可将清单导入开票系统。

 

以上就是这个朋友自己根据自己公司情况做的一个模板,他这样做的话,每次开票的效率和准确性就非常高了,公司本身有销售模块,出库信息都有,他只需要做的就是把出库信息加工后粘贴到自己的这个模板里面,然后自动生成开票模板,导入后开票即可。

这个模板二哥也试过,是有效的,里面的数据你可以根据你公司产品的信息进行修改,主要是动一下税控编码和明细汇总两个表的数据。

如果你需要这个模板,请加下面二哥微信获取下载链接,注意,如果有二哥其他微信的,不需要加,直接看我朋友圈即可,我会把下载链接发朋友圈。

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