公司的章一般有五个,分别为:公章、发票专用章、法定代表人章、合同章、财务章。 这五个章分别包含了哪些信息?有什么用? 公章公章一般用于对内或对外事务,像发送正式函件、文件、报告等,盖了公司公章的文件都具备法律效应。而公章与法定代表人章共同使用,则代表公司的行为。公司公章一般由法定代表人掌管。 发票专用章发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。 法定代表人章法定代表人章有期特定的使用场景,如:开收据、发票等;法定代表人章并不是“法人章”,而是企业法定达标人的人名签章。 合同章合同章一般是指合同当事人经过协商,达成意见一致时后,各自加盖在合同上的合同专用章。 财务章用于财务结算,开具发票给对方时使用,银行印签必须留有财务专用章,代表公司承担所有财务相关义务,享受财务相关权利。此章一般由公司专门的财务人员管理。 许多初创型企业,对公司印章的使用规则不了解,容易导致以下问题:1、用印手续审核不严;用印手续不全或越权用印; 2、用印监管松懈;印章保管人员应具备较强的风险识别能力及责任意识; 3、印章代理风险;印章的使用可以脱离法定代表人独立存在,使用不当,很容易给企业带来巨大损失; 4、异地难监管;涉及到异地使用印章时,人员杂乱,容易出问题; 5、印章回收、封存、销毁管理不到位。 因此,针对印章的使用,企业应该建立健全一套完整的管理体系;其次,梳理出印章使用的风险点,加强管理;在公章使用过程中严格监控,避免给企业带来不必要的麻烦! |
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