我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作,让大家看看别人一秒就可以解决的问题,为什么你要花上一个小时,更有个外国人因为要选择所有数据,花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。
快捷键:Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后,按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。 当我们需要向下选择上万条单号的时候,很多人可能就是选择第一个之后,直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行,如果是用手拖动到最底部,可想而知要多长时间。
快捷键:Alt+=,在我们需要计算求和的单元格,按Alt+=,可以实现快速选择区域并进行求和。
快捷键:Ctrl+D向下,Ctrl+R向右填充
快捷键:Ctrl+E,在输入第一个车牌的英文字母后,按Ctrl+E,往下填充即可批量提取。 注意:Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。
快捷键:Ctrl+1,选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。
快捷键:Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。 Ctrl+shift+1:转换为数字格式 Ctrl+shift+2:转化为时间格式 Ctrl+shift+3:转换为日期格式 Ctrl+shift+4:转换位金钱格式 Ctrl+shift+5:转换为百分比格式 现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗? |
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