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文 | 艳姿 · 主播 | 领读君 · 编辑 | 木头 · 视频 | Kevin △点击播放按钮观看视频 5分钟带你看完《人生效率手册》 很多时候，实现高效学习和管理，需要借助一些工具。善用工具，是人与动物的主要区别之一。什么是工具呢？工具是你达成目标的中间介质。我们要充分了解，工具不是目的，只是一种凭借物，它是辅助我们达成目标的手段。 各位书友，今天要共读的是《人生效率手册》的第180页——第205页，在共读的过程中，我们可以思考以下问题： 1、我们可以运用哪些工具？ 2、如何正确运用效率手册？ 3、如何有效地进行复盘？ 4、如何运用康奈尔笔记法？ 01 善用工具是智者和愚者的分水岭 我们应该构建一套自我人生的工具体系，用来辅助自己实现目标，这是非常重要的。那么我们应该怎样遴选工具呢？ 它最好具备可循环利用的价值。使用一项工具前，需要掌握这项工具的使用方法。掌握一个工具都是具有时间成本的，既然花了这个成本，它就应该有相应的价值回报。因此，工具最好不是用了一次终生就不会再用了，如果使用频率很低，掌握方法很复杂，还不如不掌握它。 如果我们的目标很长，需要使用到的工具很多，那么我们需要清楚地知道我们每个阶段需要的工具有哪些，这样，我们才能在每个阶段到来前提前准备好我们的工具。 每天都会用到的工具，最好首先掌握。工具要具有场景价值。每个工具都在不同的场景中被使用，那么它的作用也是不一样的。使用频率比较高，且目标性价值最高的工具都有哪些呢？ 计划工具：效率手册，这是告诉你如何做计划的重要工具，包括年度计划、月度计划、周计划、日计划。通过它，你能清晰明白自己要做什么，需要达到怎样的目的，你的人生是清楚明确的，而不是迷茫无知的。 总结反思工具：总结笔记，这是将时间管理能力总结与提升的重要工具，包括每日总结、每周总结以及每月总结。我们在实践后，需要不断地去总结我们的实践成果，发现自己还有哪些不足和缺憾，然后对技能进一步提升，完善我们自己。 学习工具：读书笔记，阅读之后如何用逻辑梳理的方法训练阅读的能力。在不同场景下，我们阅读的目的是不一样的。 演讲笔记，沟通表达和公众演讲能力的训练。通过不停的演讲发现自己的问题，提升自己的演讲水平，在完成后，回顾我们在演讲时的场景，用笔记本记下我们的不足，在下次演讲时加以改进。 反思工具：灵感笔记，抓住你在学习与提升过程中形成的让你拥有“决定性瞬间的一刻”。我们往往会有突然灵光一闪的时刻，这时我们急切想要用某种工具记录下我们的灵感，通过笔记，我们可以快速记录下我们的灵感，并且在日后进行不断的反思。 社交工具：社交资本，如何运营好人际关系，与你的人生目标不背道而驰。与谁同行，将决定你的未来，交际能力是非常重要的一项能力，在与人沟通交流的过程中，我们会进行思想的碰撞，或者人性的揭露，这时，我们可以借助工具的力量帮助我们记录下来。 旅行工具：旅行笔记，在旅行的过程中我们总会有或多或少的人生感悟，旅行笔记可以帮助我们快速记录下这些人生感悟，旅行笔记可以帮助我们快速记录下这些人生感悟，以及希望留在记忆里的美好风景。 学习工具：康奈尔笔记法，随手记录也要训练逻辑，便于归类整理。在学到了新的知识点后，我们要对学到的东西进行复盘，这样我们大脑才会对这些知识点的记忆更加深刻。 遴选工具是实践开始的第一步，它最好具备可循环利用的价值。掌握工具有讲究，对每天都可以用到的工具，最好首先掌握。工具要具有场景价值。每个工具都在不同的场景中被使用。 02 效率手册：如何发挥80%以上的效力 目标的建立，时间管理能力的构建，学习效率的提升，以及学习能力的培养，在这四个基础上，越来越具有时间管理的观念，你需要一本效率手册作为自己的必备工具。 谈到效率手册，有一些误区要提前了解。效率手册是计划层面的事情，千万不能把一天实际发生的内容加进去，实际发生的事情应该属于总结与评估体系的内容。在一本效率手册中应该时时处处体现目标的价值，因为在学习工作中，最主要是想清楚目标，否则走弯路、浪费时间就是必然事件。 效率手册一定要随身携带。你随时随地都可能会计划到明天甚至更远的事情，当你的时间管理能力逐步加强，你就会更有意识地去计划下个月的事情，或者下半年的事情，这些事情一旦在计划中出现，就需要标注在你的每日清单中。所以携带手册，是一件非常重要的事情。 怎样将效率手册发挥出至少80%的价值呢？ 首先，你要清楚地明白，效率手册对你的人生有着什么样的意义，你在上面书写的计划对你实现自己的人生目标有着怎样的影响。 其次，关于书写的顺序。你需要掌握每个版块时间管理工具的使用方法，了解版块与版块之间衔接的重要价值。 关于早起。管理时间最简单的方法是从早起开始。定下一个早起目标，在效率手册早起打卡页面中，每天早上骄傲地写下你早起的时间。 关于反思机制。只要坚持做总结，就能发现自己的不足，并在下一个时间循环体系中，有效改进自己的计划与实施环节。 关于每日计划。再伟大的时间管理都需要落实到每日计划和行动中，要全力打造“每日目标”、“每日清单”、“每日日程安排”、“早起”与“晚间安排”五个部分。值得注意的是，你要重视对自己在学习与健康两大领域的时间投入，这是人们一般容易忽视的地方。 03 总结是反思的开端，如何有效地进行复盘 围棋高手都有复盘的习惯，复盘就是每次博弈结束后，双方棋手把刚才的对局再重复一遍，这样可以有效地加深对这次对弈的印象，也可以找出对方攻守的漏洞，是提高自己水平的好方法。 复盘是对思维的训练。通过复盘，当某种熟悉的类似局面出现在你面前的时候，你往往能够清楚地知道自己将如何去应对，在你的脑海里就会出现多种应对的方案，或者你可以敏锐地感觉当前所处的状态，从而对自己的下一步走向做出判断。 每日复盘可以通过六步来执行。 第一步，时间记录，要在0-24点，清晰记录每个时间段内实际做的内容，100%做到实事求是，力求真实可靠。要在每一个时间点上，清晰标记自己真实做的事情。 第二步，未完成事项。完成时间标注后，需要去做检查的工作。把你实际做的事情，与之前的计划进行对比。用小星星这个符号，将未完成的事项列出来。 第三步，多完成事项。用小星星将已经多完成的事项标注出来。 第四步，原因解析。对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析。调用学到的知识理论，去解析清楚自己的问题。 第五步，时间管理建议。对时间管理来说，这是单点突破法中由“评估”到“再次计划”中关键的一环。在自评环节中，可以找到专业人士指导，由此可以得到结论，即对自己时间管理提升的训练。 第六步，今天想明白一个道理。每日一反思，每天都想明白一个道理，这样，一年就是365个道理，这将是多大的进步。 在进行每日复盘、每日总结后，我们还需要在每个周末进行复盘和总结。总结是反思的开端，要善用笔记助你反思，助你开启复盘。 04 康奈尔笔记法，让你的思维模块化 很多人每天都在输出，很少输入，问及原因，都觉得输入麻烦，浪费时间。因此我们想要高效的输入，就需要借助高效学习的工具，即输入管理工具。 谈及输入，一般有几种形式，读书、与人交流、行走于世界。在这些方法中，效率最高的无疑是第二者，其中包括与人谈话学习、讲座学习、社群学习，这些都属于与人交流范畴的学习方式。在这个过程中，要为自己构建一套知识的输入管理模型，首推的输入管理工具是康奈尔笔记法。 康奈尔笔记法，是将你的思维实现简易模块化的一种方法，可以迅速帮助你去定义你在输入时聆听的重点，以及反思总结过程中的笔记书写角度及重点。 如何使用康奈尔笔记法？康奈尔笔记法的结构是这样的：康奈尔笔记法将一页纸分成了三部分，右上最大的空间用来做笔记，左边四分之一左右用来写提纲，下方五分之一左右的空间用来写总结。 第一步，记录。在右上方的笔记栏内记下课程要点，记录非常讲究技巧。 首先，在页面顶端写上你的课程名称、日期、授课的题目，甚至也可以用读的书做标题。其次，在每页最大的一块区域做笔记。笔记应该包括老师黑板上所有的板书内容或者是幻灯片中的内容。然后，利用笔记主动学习，包括主动地听讲和阅读。最后，时刻纠正你的笔记。如果你的笔记中有任何难以读懂或没有意义的东西，就趁着这些知识还在你脑海中的时候改正它们。 第二步，简化。记录以后，尽早将笔记栏的重点以关键词、简短标题、概念等方式写在随手笔记的侧栏大纲中。关注那些关键词和那些最为重要的概念，用一天的时间来重温一遍课程材料或者演讲以及阅读材料，这将会加强记忆效果。 第三步，背诵。用一张纸盖住笔记，尽量用自己的语言回忆复述笔记栏的内容，然后拿开纸片核对。 第四步，思考。这是最为精髓的一步，总结区域是你的思想结晶。总结就是把知识进行扩展和内在化的过程，将自己的总结内容写下来可以使你的思路更加明晰，也是检验你的理解程度的好方法。 第五步，复习。间隔复习有助于加深记忆，每周花10分钟左右时间快速复习笔记。在复习的过程中，你可以阅读你的笔记，尽可能频繁地复习笔记。 本章思维导图： 领读君说：磨刀不误砍柴工，好的工具能帮助我们更有效地实现目标。请在学习、生活和工作中的积极运用我们今天介绍的三种工具，相信日积月累中，必大有所获。 |
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