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写 在 前 面 最近有很多小伙伴询问联系导师的事情：第一封信该怎么写？有没有模板？导师这样回复是什么意思？ 过了8月，马上就要进入吐火如荼的预推免热潮，很多学校都将开始复试，并且一直持续到9月28日九推系统正式开放，剩余时间真的不多了。 然而好导师又最好要提前联系，可能九推过后都已经被抢完了，我们该怎么以正确的方式去联系导师呢？ 1、联系导师不是一蹴而就的事 很多同学一上来就抱着这种心态：我很急迫，想要迫切地联系导师，并成功。 所以他们往往一上来就明确地说读研的事情，不给自己后路，也会让导师感觉你好像不是很靠谱。 这种心态和方式肯定是错误的~（拿出谈恋爱的心态就对了hhh~） 所以，我们在联系导师之前，要搞清楚这样一种概念：凡是能做硕士生或者博士生导师的人，基本上在你们领域也都是副教授或以上级别的老师。 到了这种程度，不论是对事还是对人，肯定会有一定的阅历存在，你那点小心思，当然是明明白白、透透彻彻的。 所以，这是一个非常考验情商的事情：我们要学着如何去跟他们聊天，学着如何长时间地去保持联系，学着如何循序渐进。 2、正式联系导师之前 第一步：肯定是要收集各种有用的信息 ● 导师的有效联系方式 ● 能深入了解导师的实用信息 ● 本校的学长学姐有没有联系过 导师的有效联系方式很好找，学院官网或者学校官网一般都有，甚至还有该导师的简要介绍及出版的专著等； 第二个信息就比较费时间了，要搜寻导师的论文或者专著，了解导师的研究方向。做这个的目的当然是充分地了解导师，所以你得抽时间去阅读，去“别有用心”（滑稽） 第三个信息，学子学姐有没有联系过，这个虽然不是很必要，但却能起到一定的作用（有好有坏）。 好的作用是，可以询问一下经验，可以套一下模板和套路，甚至是让学长学姐推荐； 坏的作用就比较恶心了，可能以前的学长学姐与该导师交恶，导致导师对你们学校有了“黑名单”效应，那你哪怕犯一点小错误，他可能都会无限放大。 第二步：对自身情况做一个复盘 一定要清楚地知道自己的优缺点在哪。这个优缺点不是性格上的优缺点，而是在未来的科研能力或者科研潜力上的优缺点。 俗话说的好，优缺点都是比较出来的，你如果想知道自身的优缺点在哪里，那就要对想要做对比的项目有一个平均水平的大致概念。 比如说，外语程度，很多论文都是英文书写的，你如果只是能通读论文，那可能在导师眼里就是个略低于平均水平的程度； 但你如果能用英语完整地写出来一篇，不一定要像外文期刊那样的老道用词，但你能通写下来，并且错误比较少，那就算能入眼了。 第三步：对自己提前做一次包装 简历一定是要有的，一般以PDF的形式，附加到邮件的附件里。 起码包含的内容：本科学校、专业、成绩、外语成绩、科研经历等。 论文不一定前两次联系就拿出来，但是一定要准备，哪怕之后让导师看看，点评一下，也是有收获的。 3、第一封信怎么写 要记住一件事：好的导师必然是被抢着要的，而好学生也必然是要被导师抢着要的。这是一个双向的选择。 你如果能把自己表达出来，让导师看到之后觉得错过你会后悔（？？？怎么搞得跟谈恋爱似的？）那你基本就成功了。 一、要写什么 ● 第一封信千万别太详细，正文简要介绍一下自己的基本情况（简历内容简要提炼一下）； ● 然后，表达一下对老师的研究方向感兴趣，有志于朝此方向发展，请老师予以指点； ● 然后再说明一下自己的详细情况已经附加到附件，让老师对自己能有一个大概的了解； ● 最后，客套客套，祝愿一下老师就基本OK了。 二、邮件礼仪 好的用词真的能让人如沐春风： 像什么“见字如面”，“顺颂研安”等，虽然不会对邮件内容起到一定作用，却可以让人很愉悦地去阅读下面的文字。 言简意赅的标题才有点进去的欲望： 如：保研自荐-XX大学XX；提炼邮件核心内容，让人一眼就明白这封邮件是要干什么。不至于让人觉得是垃圾邮件，随手删了。 正式的事件，请用正式的礼仪： 邮箱与用户名就是你的态度。用真名，别用网名或者昵称；用新浪或者网易，别用QQ邮箱。 字体，微软雅黑较合适；字号，4号或小4号；段落，前后要有间距。 三、行文逻辑 把握好内容节奏，可以每段只讲一件事，并且每段采用“总分结构”：第一句话就说明本段主要内容。 各段可按如下逻辑结构编排： 第一段：你是谁，来意是什么； 第二段：简要自我介绍，150字以内最佳； 第三段：师从老师的原因； 第四段：表达感谢，说明附件； 第五段：结语，祝福语。 四、如何写经历 ● 无论是科研经历还是社会经历，需写出具体内容，最好能将个人能力表现出来； ● 把一件事情按发生顺序拆解成多个步骤，会给人更真实更具体的印象； ● 写做法、写结果、写背景、写事情，但不要注重于“职位”； ● 舍弃无助于描述客观事实的文字，用具体数字的方式会更有说服力 4、导师这样回复是什么意思 一：欢迎报考XX 基本没有任何预录取保证的内容，比较官方。 对于这样的回复，首先要评估一下自己的竞争力，如果不是差到初审都能被拒的程度，就可以继续联系。 第二封邮件可以说的再明确一点，比如：像我这样的背景能否成为您的研究生呢？ 二：欢迎加入本组/希望在复试见到你 不用猜了~ 保持联系，可以的话尝试当面交流或者电话交流。 三：请先按流程办理相关手续 预计十月份面试后可确定 类似的回复还有很多，诸如招生工作由学院统一完成，不涉及导师问题；需等复试通过后双向选择等待； 这是导师没有权力先行予以接收答复，有学校方面的政策约束。 最好是跟导师保持联系，不需要太频繁，能让导师记住你的名字即可。 四：请联系XX 这人可能会是助手或秘书，甚或是系主任之类 直接联系就好，邮件内容要说明一下自己和导师联系的事情，点明是导师指定让联系的。 五：导师没有回复 包括第一封信就没回复，或一直保持联系突然中断的 短时间内（4、5天）内没有回复，可以再耐心等等； 太久没回复，或者导师看了没回，可以考虑换导师了； 如何确定导师看了没回：发邮件前，把邮件加上“已读回执”的按钮（一般在邮件左下角>其他选项>已读回执/需要回执），勾了这个选项以后，导师读这封信的时候，系统就会自动发送一封邮件，告诉你这封邮件“已读”。 5、如何与导师保持联系 当导师明确态度之后，就要把握住机会，保持与导师的联系。 ①有的时候导师会建议见面，这样最好，如果没有，就邮件保持联系。 ②如有多个导师中意你，可同时都保持联系，但最好早点选择，以免后面剪不断、理还乱。 ③一个星期和老师通信一回，可以问问老师有什么要自己帮忙的？给一些参考书目、或者关于专业相关热点与导师讨论等等。 ④如果你有导师的电话，可以在节日里给老师发发短信。 ⑤如果导师约你和他见面，这个时候自己无论是在着装、还是言谈方面都要有所准备，馒头建议：简单大方就好！ ⑥保研最后若如你所愿，记得一定要给老师发邮件或短信，感谢老师的指导和帮助。 |
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