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领导喜欢的称霸职场的汇报工作、出差报告、回复领导意见的方式

2018-08-29  西窗竹影

在职场里,免不了要跟领导汇报工作,有时候领导也问问你对于某个具体的工作的意见,出差报告也是有让人头疼的地方,今天来说一下领导喜欢并青睐的,让你称霸职场的汇报工作、出差报告,回复意见等常见的工作场景问题。

第一、出差报告

说真的做出差报告,真的是让人比较头疼的,因为很多时候,出差回来,领导一问,你发现这些你都没有在出差的时候做好功课,细节上缺点什么,真的是明明出差很辛苦,规划出差行程,处理意外情况,却到头来还被领导骂一顿。

一定要事先调查好上司需要的信息,做到细致全面;在内容上也要切忌只给结论,替上司做决定,最好做到事实、背景和分析三重阐述,先说明整体情况,再解释具体细节,给上司思考的空间。这样出差才能收获满满。

出差的目的、要解决的问题、要了解的情况,列成一个大纲,然后找领导核对,所谓“干活不由东,累死也无功”,做足了功课你就可以轻松的应对领导的寻根究底,同时也能搞定领导想要的信息啦。


第二、 汇报工作

汇报工作是常见的自我能力展示的一种场景,可是很多人却很害怕汇报工作,尤其是工作还没有做完的时候,领导一问,自己就慌了。而且还觉得领导性子急。

其实这很好解决,将工作按工作节点记录好,记录清楚并做好标注,当上司问到时,按照笔记的顺序汇报即可。

举个例子:这个方案,我们分了4个步骤,第一步是市场调研,第二步是整理和统计资料,第三步是分析资料,第四步是制定改进方案,目前做到了第四步制定改进方案,还需要1天时间就可以完成。

领导听完心想你不仅仅工作的井然有序,而且还对进度把控的非常的清楚,时间也心里有数,他就自然放心了。


第三、 回复领导意见

领导问你意见,你一上来就说:“我觉得这样做比较好。”那么一定会遭到上司的质问。

其实回复领导意见,不要只说是或者否,或者只说1个方案的意见。你可以给他三个想法,一个积极的想法,一个保守的想法,还有1个中立的想法;对3个想法做个说明,并且把这3个想法的劣势直接告诉领导。

不要认为什么好,或什么差,用“上中下”的思维方式来应对。通过“高价与低价”“盈利和亏损”“短期和长远”的对比,以中立的角度说出来,就可应对上司的凝视了,而且可以消除询问的死角哦。

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