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高效的秘密

 aiaiweiwei 2018-08-31

其实,做正确的事(Do the right thing)和正确的做事(Do thing right)之间的关系早已为大家所熟知,大家都知道做正确的事(Do the right thing)最重要,但问题在于:这件事有多重要?我们应该花多少时间在这件事上?是否有方法论帮我们探索何谓正确的事?

我们内部有一个成熟的方法论:四步法 - OKR,是对车和家原有的四步法改进,与OKR结合的方法论。这个方法的头两步就是在探索各方的真实需求,并达成共识。第三、第四步即OKR,第三步制定目标,第四步定关键结果。从方法论层面看,我们的四步法的前三步都是在关注「何谓正确的事」。最后一步KR(关键结果)在关注如何正确的做事。但如果和传统的KPI或者任务分解做对比的话,最后一步KR(关键结果)依然在讨论何谓正确的、关键的事情。可以这样说,整个四步法的重心和关键都在于和大家一起公开讨论「何谓正确的事」,并力图在最大范围内达成共识。

这个方法在团队内部推广实施时帮了大忙,越是难的事情,越是复杂的事情,越是跨团队的事情,这个方法论所起到的作用就越大。

这是在工作中寻找「正确的事」,那么在个人生活中也是类似,我在《个人管理的关键》一文中提到:

个人管理最关键的是两点:第一,知道什么是最重要的事;第二,在最重要的事上匹配足够多的资源(时间、精力和金钱)

我们必须养成不断「收敛」的习惯,能找出时间思考自己:对自己而言,站在10-20年的时间维度来看,到底哪些事情才是最重要的?

知道了什么重要,就知道应该在什么事情上投入精力,时间和资源。如果能持续多年,不断的思考「人生要事」,不断实践,成长速度会变得很快。

说完「做正确的事」,我们来谈谈「如何正确的做事」,我在《个人管理的关键》的中强调了要在正确的事情上投入足够多的「时间、精力和资源」,在《去失败,去犯错》中强调了在正确的事情上要多尝试、多实践、不怕犯错。今天我想谈谈另一个要素:在正确的事情上匹配正确的时间。大白话就是「在对的时间做对的事情」。

还是以我自己为例,最近的早睡早起习惯给我生活带来巨大的变化。首先,写每日文章的时间更加充裕,更加合理了。我每天在6点左右起床之后稍作收拾,就会沏一杯茶,坐在台灯下,开始写作。这样每个早晨都能完成1-2篇文章,而周末的早晨更是能一口气写三篇文章。自从有了这个习惯,我每日发文的时间也提前到早晨7:50,因为文章是前一天甚至是前两天提前写好的。碰到晚上加班或者出差之类,也能从容的在每天早晨准时发文。

给我印象最深的还是周末,以往周末的文章最难写,因为平时花40-60分钟就能写完的文章,周末得花至少两小时写。为什么?因为周末一般都是下午5点之后写,这时候很难让自己的心安静下来,你会一会看看手机朋友圈,一会上YouTube看看产品视频。光是让自己安静下来,就要花很大的精力。后来我总结到:平时效率差的最根本原因是「内心不静」。我们平时大约有50%的时间花在让自己内心安静下来。早起写作的最大好处是这个时候内心是安静的,清澈的,可以迅速进入写作状态。

除了日常写作习惯的巨大变化,整理书稿这件事更是给我深刻的印象。我之前虽然已经定下了交稿的时间,但头几周都没有动手,原因只有一个:我找不到大块的时间去做整理书稿这件事。整理书稿和写每日文章完全是两件事情,写每日文章,我可以在1小时内完成所有相关任务。但是整理书稿,需要更大块的时间。我有一个朋友,为了写自己第一本书,甚至停薪留职3个月。

幸亏我最近找到了早晨这段自由时间,最近两个周日,我早起之后都是立刻伏案整理书稿,这样在上午11点前,我已经花了至少3-4个小时在书稿上,而且是高度专注,没有任何干扰的3-4小时。在第一个周日顺利完成第一章的整理工作之后,我定下一个目标:每周一章。这个目标在第二周也顺利完成了。

在《真正的幸福感》一文中,我提到:「刚过去的周末,是我近几年来少有的高产的周末,写了三篇文章,整理了一章两万字的书稿,读了一本书,录了一段语音,还去胡同拍了照片。并且,这也没有耽误我两天花7、8小时陪家人去处理一个重要事务。」

而我以往的问题在于,可能早晨去逛胡同,下午回来写文章,看起来都是同样的周末,同样的24小时,但是效率和产出截然不同。

现在问题变得简单,我在工作日早晨6-8点匹配写作和运动,其余时间是工作;周末早晨6-11点之间匹配写作和运动,其余时间是休闲,陪伴家人,逛胡同,处理事务。而在工作中也是逐渐贯彻这种方法:每天早晨去的第一件事是思考当天的要事,如果上午不开会则会花时间学习和思考。在开会的时候就全心开会,全力推动实践公司的方法论。在讨论的时候就认真聆听,真正做到彼此交心。在工作间歇会看书。

通过实践「在对的时间做对的事」,最近两周的学习、工作效率大为提升,个人生活的满意度也上了一个台阶 —— 因为我也可以用较少的时间,高质量的完成最重要的事情。而不是整天伏案工作,但重要的事情一直耽误。

总结一下,其实高效的根本秘密就在于:做正确的事,在正确的时间。


参考文章:个人管理的关键去失败,去犯错

前一篇文章:真正的幸福感从哪里来?

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