 混在职场，总想找机会偷懒一下。每每遇到大的项目或工作安排，我一般从收下几个方面入手，以期高效、快捷地完成任务，匀出更多时间让自己干自己喜欢的东西。 第一、专业能力的储备和合作关系的培养 在单位浸淫时间长了，对自己的工作往往驾轻就熟，很少存在挑战性的难题，无非就是工作量的大小。所以平时就有大把的时间来学习，可以学习自己喜欢的东西，学习自己的专业知识。有人会问了，专业知识还要学习吗？当然，社会的飞速发展，如果不注意学习新的知识，获取新的技能，自己以前所学的东西往往会过时，会派不上用场。如果有机会，单位组织的进修、培训能参加一定参加。同时还得关注本专业的新的动态，比如产品、技术、服务等，只有这样，在接受任务时才不会一筹莫展。 一个单位分工不同，就是让专业的人做专业的事，但往往一个项目或任务，需要二个或多个部门的的配合，这个时候，如果事先有良好的合作关系，配合就会很融洽，进展会很顺利。所以事先和各部门搞好关系不是没有道理。当然，在开展工作时，其它部门不可能设置障碍，但不排除他们会拖拉、懈怠。但如果在上有领导督促，下有平时关系的润滑流畅，大家一定会齐心协力、争风夺秒把工作完成好的。 第二、提前准备和安排 俗话说“磨刀不误砍柴工”，是的，充分的准备、合理的安排往往会起到事半功倍的效果。 提前准备的内容很多，如材料、工作计划、进度安排、流程、预案、外部资源等， 如果有某一方面准备不充分，势必会影响工作的进度。特别是自己分管的那一块，今天做什么，明天做什么，要心里一本账。最好每天晚上睡觉前简单理一下，今天完成的情况，明天安排的细节，这样井井有条的准备，动手时就不会手忙脚乱，无处下手。 千万不要小看工作准备这一环节，“好的开头等于成功了一半”，这不是假话，井然有序的开始可以给人增强信心，增加斗志。 第三、协调各方面关系 工作过程中，哪个环节都不能出错。一旦出错，不但前功尽弃，而且会大大打击工作的 积极性，所以协调很重要。 协调是个系统性的工作，必须有全局观。各协作部门承担的内容不一样，什么地方快，什么地方缓；什么地方需增强力量，什么地方需削减力量，心里得明明白白。而且每个部门的头儿做事风格也各不一样，有的性子急，有的慢；有的粗犷，有的精细；有的积极主动，有的消极被动，一定要平衡处理得当。一个好的项目管理人，很重要的一点就是体现在协调能力上。协调得好，一帆风顺；协调有问题，怨声载道。很多领导人和职业经理人的快速成长就是靠一个又一个工作或项目的顺利推进而得到锻炼和提升。 协调不仅要有的专业知识，更要有很高的情商（EQ）。一个情商不高的人管理自己都有问题，怎么去管理好一个项目或一个团队。所以情商的培养和锻炼也很重要，它不仅给工作带来方便，而且还会给自己的生活带来更多的乐趣。 第四、统筹分工，精细管理 我们常常把生活中统筹学的经验应用到工作上，这无形中就节约了时间，提高了工作效率。 统筹方法是一种安排工作进程的数学方法。它的应用极广。大家都很熟悉一个很著名的例子，就是烧水泡茶，最佳的工序应该是这样：1洗水壶 →2烧开水→ 3洗茶壶,杯、拿茶叶→4泡茶，如果你弄乱任何一个环节，你用的时间肯定比这样的工序长。不信的可以试试！ 再举个例子，我们常常在电视剧中看到某些镜头不断重复出现，因为这样的镜头只要拍一次，剪辑时可以放到需要的地方，这是电影拍摄的统筹。因为相同的工作只需要做一次，其它地方可以复制、重复利用。 在工作或项目进程中，也有许多重复相同的工作，我们同样可以复制并加以重复利用。对于不能复制的工作流程，要合理安排好先后次序。有了这种方法的指导，我们严格按程序进行，但也不要囿于这个思路。当某一环节卡壳或出现问题时，还可以直接跳过这一步，待出现的问题解决后，再按部就班地进行。所以统筹还不能僵化，要灵活运用，随机应变。 同时要抓住每一步细节，“细节决定成败”，如果某个细节出现问题，同样会影响整个进程。精细化管理是上世纪五十年代日本人提出的管理经验，他们运用这一经验创造了一个又一个奇迹。它在消除浪费、降低成本、提高效率方面起到了不可估量的作用。 第五、精确完工、不留后遗症 最后谈一谈精准完工，这就好比企业生产中的安全管理，安全事故为零，工作中没有出现任何的瑕疵和纰漏，质量百分百。大家知道，一个企业或一个产品出现安全问题，有可能是致命的，不但企业会大受损失，产品也会大受影响，甚至会出现一系列意想不到的后果。所以平时工作的疏忽、差错我们都要杜绝，即使是小的疏忽、小的差错都要尽量避免。 “安全生产，警钟长鸣”，可我们怎样才能做到避免和杜绝错误的产生呢？如果我们把前面讲的四个部分都做到位了，注意，不仅仅是做了，而是真正做到位了，这样我们才可以谈完美收工。所以我们在进行每一个环节时，都要兢兢业业、一丝不苟，以专业、专注的态度对待工作，以精益求精、勇往直前的精神来对待工作，我们完全有可能省下大把的时间，来享受这偷来的幸福。 “逝者如斯夫，不舍昼夜”，时间总是毫不商量地在我们眼前流逝，我们没有理由不珍惜人生间最美好的时光，让自己好好伸一个懒腰。 |
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